文件管理

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操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组织和物理组织，目录的结构和管理。所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称（是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构）从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

中文名: 文件管理
外文名: file management

属性: 操作系统的五大职能之一
涉及: 文件的逻辑组织和物理组织
对象: 存储器的存储空间

文件管理是操作系统的五大职能之一，主要涉及文件的逻辑组您巩织和物理组织，目录的结构和管理。所谓文件管理，就是操作系统中实现文件统一管理的一组软件、被管理的文件以及为实施文件管理所需要的一些数据结构的总称(是操作系统中负责存取和管理文件信息的机构)从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保悼叠白堡护。从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

权限管理，可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制，控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作

③ 全文索引，可以索引Office、PDF等文件内容，快速从海量资料中精准查找所需文件

④ 文档审计，描述了文档生命周期全过程中的每一个动作，包括操作人、动作、日期时间等信息，通过审计跟踪您可以全局掌握系统内部所有文件的操作情况。

⑤ 版本管理，文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。

⑥ 自动编号，可自由组合设计编号规则。

⑦ 锁定保护，文档作者和管理权用户可将文档锁定，确保文档不被随意修改。当文档需要修改或删除时，可以解锁，保证文档的正常操作。

⑧ 规则应用，系统支持为目录设定规则，指定动作、条件和操作，当动作触发符合设定的条件，系统则自动执行规则的操作。

⑨ 存储加密，文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。

⑩数据备份，支持数据库备份和完整数据备份双重保护，全面保障系统内部数据安全性。用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作。

⑪ 文档借阅，借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。

⑫ 审批流程，可自定义审批流程，实现流程固化，解决企业内部流程审批混乱的问题。

⑬ 统计报表，自动统计人员、部门文档使用情况和文档的存储情况

随着信息化进程，文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到以下的问题：

① 海量文件存储，文档存储分散，管理困难；

② 查找缓慢，效率低下；

③文件版本管理混乱；

④ 文件安全缺乏保障；

⑤ 文档的命名和存储无法规范化；

⑥ 文件无法有效协作共享；

⑦ 知识管理举步维艰等。

所以文件管理逐渐成为国内外业界研究的热点。

文档安全管理，这样的文档加密软件在文档安全管理应用方面成为当前的主流方式。

SQL Server中建立一个数据库OfficeFiles，然后在其中建立一个数据表Physics。字段“级别”说明了该记录信息是属于文件夹还是文件，如果值为0，则表明是文件，否则是文件夹，并表明是哪级文件夹(例如:字段“文件夹”值为“成人教育|计算机应用”，则该字段值为2);字段“文件夹”说明了文件或文件夹在逻辑上的绝对路径(为方便操作，在路径的文件夹之间以及路径末段插入了一个“|”分割符，因此，用户在新建文件夹或重命名时，系统不允许在文件夹名中出现“|”);字段“文件名”说明了存储的文件的文件名，其值为文件名的全称，即文件名包括扩展名，如果值为“*"，则表明该记录是属于文件夹，而不是文件;字段“文件”是用于存储文件内容的，数据类型为Image，如果是文件夹，则无须过问该字段。^[1]

文件在数据库中的表示(2张)

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edoc2为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过edoc2，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产（如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等）。edoc2采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。通过edoc2企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。edoc2完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。

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