如何制作Excel打印模板

请先阅读打印模板介绍，了解模板打印效果。

制作入口​

应用管理员进入 表单编辑页面 > 更多设置 > 打印模板 >"新建模板"按钮 > 新建Excel模板

第一次制作Excel打印模板，需要知道记录中每个字段对应的字段代码，将字段代码粘贴到设计好的Word中，就可以自动填充数据了。

第1步，点击"开始制作"​

第2步：了解字段代码对照表​

字段对照表包括是三个内容【字段名称、字段代码、字段ID/字段别名】

• 字段名称： 即表中字段名称

• 字段代码： 根据字段名称格式化的代码，作为识别该字段的依据。将此代码粘贴到Excel模板中，即可读取对应的字段数据。

• 字段ID/字段别名： 和字段代码的作用是一样的，而且ID或字段别名更加精确，不会重复。当一个表单中的字段代码重复时，请选择使用字段ID/字段别名。

第3步：设计Excel模板​

打印模板可以下载示范模板（字段和对应的字段代码都已经配置好，但模板样式简单）然后自己调整，也可以直接用您现有的模板。

下图是已经有设计好的Excel模板，只需将字段代码粘贴上去即可。

我们希望按照这个格式进行打印，只需将对应的字段代码粘贴到对应的单元格中。下图中，演示了如何将本表字段和关联的明细表字段的 字段代码 填充到Excel模板中。

第4步：关联的明细表配置规则​

首先绘制好表格，第一行就是列名，第二行就将对应的字段代码填充进去。在打印时，如果数据有多行，会自动填充下去。 子表、关联（列表）的代码统一下下方分类中显示。

第5步：明细列表的序号怎么配置​

需要利用Excel自身的功能，公式:ROW() 获取当前单元格所在的行，然后减去前面的行即可。如下图，明细表中第一行所在的行是8，通过公式获取就是 =ROW()-7，在打印时，后面的明细行也会按这个公式显示序号。

效果：

第6步：上传或保存模板​

模板支持上传本地模板，也支持在线创建模板。Excel模板仅支持xlsx格式的文件。

第7步：是否允许普通成员下载打印文件​

取消勾选后，普通成员只能打印，不能下载基于模板生成的打印文件。

下载位置:

第8步：测试模板效果​

打印效果：

打印原理： 在通过模板中打印时，只会根据字段代码查询对应的记录字段，并将字段代码替换为字段值，模板中其他的内容不做处理。

第8步：模板管理​

可以进行重命名/删除的操作，还可以设置可用视图范围。管理操作详情参考模板管理

更多Word/Excel模板设计规则，请参考

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