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制作p新pt的七种武器
Title 1. 目标 2. 逻辑 逻辑性-解决问题的基本方法[七步成诗] 3. 风格 4. 布局 5. 颜色 6. 过程 7. 工具 附录:咨询公司关于PPT制作的9个Tips 举例:BPR中资源确认子流程 行业经理 制作 PPT 的7种“武器” 2 逻辑 3 风格 4 布局 目标 1 5 颜色 6 过程 7 工具 目标 1 恰当的PPT,为恰当的人 1 一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。 2 演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲??? 3 你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。 4 你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。 逻辑 2 唯有逻辑,使PPT具有说服力 1 PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。 2 一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。 3 建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。 4 演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。 Step 1 Step 2 Step 5 Step 4 Step 3 Step 7 Step 6 陈述问题 分解问题 (树图) 消除非关键问题(漏斗法) 制定详细的工作计划 进行关键分析 综合结果并建立有结构的结论 整理一套有力度的文件 验证成果! 要决:决策人须知道什么才能决策? 要决:假设 要决:如果我马上要交卷,可消除哪些? 要决:效率,成品,责任 要决:80-20法则;假设和分析间的关系 要决:结论意味着什么必然行动? 要决:清晰,有力 风格 3 有个人风格的PPT,易记忆 1 通过“母版”,定义你的PPT风格——商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。 2 所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表 与简洁的数字。 3 留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底, 以凸显其上图文。 4 用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。 5 尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。 布局 4 结构化你的PPT 1 单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。 2 PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。 3 整个PPT最好不要超过30页面。 4 完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。 颜色 5 PPT,不是绘画 1 整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。 2 整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。 3 不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。 4 完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。 过程 6 行动的PPT 2 最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!! 3 主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。 4 不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。 5 善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。 1 演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。 工具 7 在成功的PPT上,做成功的PPT 1 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。 2 以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。 3 制作工具,如VISIO、SOLO等。 4 咨询公司关于PPT制作的9个Tips(附录) Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 少用带边框或阴影的图框 少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取代 Backup BACKUP 不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写来实现 1 2 3 4 1 2 3 4 不要用圆形数字标注,而用反白的方框 不要用呆板的实心箭头,用右边多样的箭头 在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开/关闭 不要用左侧注释框,而要用右侧可灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画;实在要用,就用小的,单色的 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在图片的旁边,这样很清楚 文字和图片不要重叠 4 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号,而就用类似右侧那样,带数字的方框 技术经理 网络资源调度部门 客户需求确认 确认 反馈 个性化 需求分析 形成 客户方案 修订方案 确立方案 资源 确认书 满足要求 或新建 资源 确认 Y N 替代方案 方案评估
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