嘉禾阳逻店开业庆典方案.docx 9页VIP

嘉禾阳逻店开业庆 典方案 嘉禾阳逻店开业庆典方案 一、 时间：4月1日（星期五） 二、 地点：阳逻嘉禾装饰公司门前 三、 主题：阳逻嘉禾装饰有限公司开业庆典 四、 嘉宾名单 1、 公司领导： 姓名 职务 钱俊雄 集团总裁 赵拓 集团总裁助理 徐运忠 集团连锁公司总监 余建军 阳逻公司总经理 余文敏 设计顾问 朱琛 首席设计师 2、 政府领导： 姓名职务 3、 行业协会： 单位 姓名 职务 省行业协会 会长 市行业协会 会长 阳逻装饰建材协会周杰会长 4、 媒体记者： 单位 姓名职务 楚天都市报 楚天金报 武汉晚报 湖北资深新闻人陈光灿 阳逻电视台雷雄副台长 阳逻在线网 5、 经销商、部分客户 6、 建材嘉宾包括：钱总、陶总、政府领导、装饰办主任（建议六 名嘉宾剪彩） 五、 人员安排 1、 总指挥：余建军 2、 主办：企划部（由企划部经理负责） 3、 协办：行政部（由行政部经理负责） 4、 配合：设计部（由设计部经理负责） 六、 庆典流程 1、剪彩仪式: 接待人员引领嘉宾入场，播放喜庆隆重的背景乐 司仪先不开业仪式开始，介绍到场嘉宾名单 阳逻公司负责人余建军致欢迎词 行业协会领导 致祝词 政府领导 致祝词 司仪宣布剪彩仪式开始 礼仪小姐上场(拉彩球、托盘)、司仪邀请嘉宾上场剪彩 由总部钱总宣布阳逻公司正式成立发表讲话 司仪宣布剪彩仪式结束，礼花齐鸣(嘉禾车辆统一鸣笛) 司仪宣布嘉宾上台合影 司仪宣布嘉禾装饰公司设计师签约仪式现在开始(十分 钟) A、 (香港)嘉禾装饰集团设计总监谢尘先生签约阳逻嘉禾设计顾 问 B、 台湾资深设计大师曾笠玮先生签约阳逻嘉禾首席设计师 C、 运营部经理马龙、设计总监熊国平、主任设计师(吴学东、张 东晓、李刚华、刘云)设计团队上台。 60人腰鼓队、嘉禾车辆助阵(现场及户外主要街道宣传) 2、参观新店： 由公司总裁、集团其它领导、分公司总经理及接待人员带领嘉 宾、经销商、媒体参观新店。 3、 庆典结束： 专车接送来宾答谢酒会现场(夹带红包或答谢小礼品)。新闻媒 体送上新闻通稿。 4、 中午答谢酒会 总裁祝酒词致辞 媒体答问时间(问题为提前沟通) 嘉宾开启香槟，举杯同庆 5、 收拾现场，打扫卫生。 七、各部门分工： 1、企划部：负责人马龙 确定加冰名单，经总裁审核后，于 3月24日前确定。 3月23日一3月24日期间，对到现场嘉宾进行书面邀请， 于3月25日前确定出席名单。 悬着、邀请媒体参加庆典仪式及新闻发布会。 拟定媒体提I可、米访稿及新闻通稿，经总经理审核，于 3月 24日前定稿。 与礼仪公司沟通，制定庆典礼仪方案，经总经理审核后，于 3月24日前定稿。 于司仪进行深入沟通，修改串词，经总裁审核后，于 3月 24日前定稿。 剪彩仪式现场布置 答谢酒会现场布置。 对新店环境进行装点布置，突出喜庆热烈的氛围。 于3月25日，组织人员进行现场彩排。 协调、监督礼仪公司的相关工作，在 3月25日前确认所有 物品、人员落实到位。 接待、引导嘉宾签到、入场、走位。 现场拍照、制作资料存档。 庆典结束后，向嘉宾、媒体赠送红包及小礼品。 2、 行政部：负责人吴塑 与市容、城管部门沟通，办理相关手续。 协助企划部进行剪彩仪式、新闻发布会现场布置工作。 现场卫生清洁与维护。 3、 设计部：熊国平 安排设计师进行作品展示。 4、 工程部 负责放礼花，现场秩序和安保，来宾车辆的停放，花篮的摆放。 八、准备物品 1、企划部：于3月25日前准备完毕。 礼仪公司提供：主持人 1名、摄像师(机器白带)1名、礼 仪小姐*名，充气拱门1个、升空气球*个、舞台1个、香槟塔、 门口花篮*个、桌面摆花*套、彩条(剪彩用)、彩带花*朵。 现场横幅、舞台背景喷绘、 X展架喷绘、店内开业 POP。 宣传资料*份、手提袋*个。 嘉宾、媒体红包。 到场嘉宾胸花。 礼品手袋(内含答谢茶杯、烟、宣传资料、名片) *份 礼仪小姐绶带*套。 企业宣传光盘 2套。 店内装点物品：气球、拉花等。 新闻通稿及相关稿件等。 2、 行政部：于3月24日前准备完毕。 多媒体设备两套(剪彩仪式和发布会现场)。包括电视、影 碟机、音响、功放、无线话筒、桌立式话筒、立地式话筒。 主席台1套、演讲台1套、桌布、座椅*把 主席台名牌。 嘉宾签到册、签字笔。 现场饮料。 相机一部。 剪刀*把 3、 设计部： 准备各种户型图的设计效果各一套。 九、预算: 项目 数量 单价（元） 小 计 （元） 礼仪公司（收费明细见合作协议） * * *** 筹备费用 背景喷绘 *块 *块 *** 悬:挂条幅 *块 *块 *** X展架喷绘 *块 *块 *** 易拉宝 *块 *块 *** 店内POP *块 *块 *** 签名册 *份 *份 *** 签名笔 *支 *支 *** 胸花 *个 *个 *** 剪刀 *把 *把 *** 气球 *个 *个 *** 拉花 *份 *份 *** 饮料 P *箱「 *箱 *** 礼品费用 嘉宾红包 *份 *份 *** 来宾小礼品（包括媒体） *份 *份 *** 其它费用 各分公司按需求填写 * * *** 备用金 不可预知费用 宣传费 媒体记者红包 *块 *块 *** 媒体报道费用 1次 ** *** 总计： *** 十、注意事项： 1、 关注开业当天天气。 2