成都东区音乐公园启动仪式活动方案1.ppt 93页

成都东区音乐公园启动仪式活动方案 时间 内容 备注 17:00—19:00 嘉宾到场 休息间休息 19:00—19:30 入场签到 步入星光大道 19:30—19:32 激光舞开场 19:32—19:35 视频展播 19:35—19:40 主持人开场 19:40—19:45 领导致辞 传媒集团致欢迎辞 19:45—19:50 领导致辞 成都市主要领导 19:50—19:53 VCR播放 关于“造星之都”成都 19:53—19:56 四川特色节目《成都欢迎你》 《俏花旦》+《变脸吐火》 19:56—20:00 项目展望 VCR播放 关于本项目合作企业“中国移动音乐基地” 20:00—20:05 嘉宾致辞 中国移动领导 20:05—20:10 VCR播放 关于本项目合作企业“CHANEL[V]” 20:10—20:15 嘉宾致辞 CHANEL[V]公司领导 流程展示 时间 内容 备注 20:15—20:20 艺人献唱 到场艺人“周杰伦” 20:20—20:23 项目展望 VCR播放 关于本项目合作企业“太合麦田” 20:23—20:25 嘉宾致辞 太合麦田公司领导 20:25—20:28 VCR播放 关于本项目合作企业“D9”音乐 20:28—20:30 嘉宾致辞 D9音乐公司领导 20:30—20:35 嘉宾致辞 成都名流代表 20:35—20:40 艺人献唱 到场艺人“王菲” 20:40—20:55 启动仪式 领导嘉宾代表共9人 20:55—21:00 唱响未来 张靓颖领衔成都艺人同唱《I LOVE CITY》 21:00—21:30 交流酒会 21:30 活动淡出 流程展示 媒体策略 战术篇 之起势阶段媒体策略 媒体宣传时间：11月7日——11月22日 项目推广的起势阶段，以启动仪式为契机，从各方面对项目进行宣传报道，通过政府支持、名人效应、和行业领袖战略合作等事件话题，扩大项目的社会影响力。提升项目的知名度和美誉度。 媒体选择： 新闻报道点一（政府面）： 《李春城莅临“成都东区音乐公园”启动仪式，政府关怀成都音乐中心建设》； 新闻报道点二（名人面）： 《王菲现身成都，为“东区音乐公园”启幕献唱》； 新闻报道点三（行业面）： 《华纳、SONY、太合麦田……，八大行业巨头齐聚成都， 究竟为何？》； （注：在所有报道中，须融入项目基础信息。） 新闻报道点： 《成都打造以音乐为主题的多元化消费体验乐园，成都越来越精彩》 新闻报道点二（名人面）： 《王菲现身成都，为“东区音乐公园”启幕献唱》； 新闻报道点三（行业面）： 《华纳、SONY、太合麦田……，八大行业巨头齐聚成都， 究竟为何？》； 新闻报道点： 《中国人的音乐殿堂即将诞生成都！》 招商活动 战术篇 之招商活动 活动时间： 2009年11月初启动，不定期，持续2个月。 活动目的： 通过活动对吸引投资人群，传达项目优势，形成良好的集客效应。 策略思考点： 配合招商节点进行规划调整，通过开展丰富的招商活动，结合媒体宣传，扩大影响力，最终与音乐活动形成互补。 招商系列主题活动 日期 主题 11月15日 合作企业签约酒会 11月29日 高峰论坛 12月06日 项目品鉴会 12月19日 招商酒会 12月23日 圣诞音乐酒会 1、合作企业签约酒会 A 概 述---- 时 间：11月17日 形 式：合作企业签约酒会 区 域：呈祥东馆 B 格 局---- 借助大企业合作签约仪式向投资小户商家展示项目发展的前景，给足投资信心。 C 内 容—— 以中国移动、环球、索尼等行业领军企业为热 点，通过合作签约就会向外界传达东去音乐公园的 行业地位，带动整个行业链的关注。并且透过专业 层面形成口碑效益，提升区域热度。 2、高峰论坛 A 概 述---- 时 间：11月24日 形 式：高峰论坛 区 域：呈祥东馆 B 格 局---- 通过高峰论坛形成行业关注点。 C 内 容—— 通过对东区音乐公园规划展示和战略发展宣传， 吸引行业链关注，提升区域热度。以政府公信出 现，加深投资客户的投资保障。形成口碑效益， 提升区域热度。 3、项目品鉴会 A 概 述---- 时 间：12月01日 形 式：项目品鉴会 区 域：呈祥东馆 B 格 局---- 项目招商活动的重要一环。通过品鉴会的形式，向客户传达区域规划及潜力，树立投资信心，转化意向客户。 C 内 容—— 项目展示、品鉴，意向客户谈判，确认。 4、招商酒会 A 概 述---- 时 间：12月15日 形 式：招商酒会 区 域：呈祥东馆 B 格 局---- 通过前期宣传和公关铺垫，利用招商酒会进一步强化客户投资信心，转化意向客户。 C 内 容—— 客户酒会、老客户带动新客户的深化。 5、圣诞音乐酒会 A 概 述---- 时 间：12月23日 形 式：招商酒会 区 域：呈祥东馆 B 格 局---- 搭建客户联谊的平台，通过签约客户对项目的陈述，增强投资信心，促进转化意向客户。 C 内 容—— 节点性音乐酒会。增进客户间的沟通。 音乐活动 战术篇 之音乐活动 活动时间： 2009年11月初启动，不定期，持续2个月。 活动目的： 通过活动有效的积聚消费群体，形成消费习惯，提升区域热度。 策略思考点： 通过开展不同档次的以音乐为主题的文化消费体验活动，结合媒体宣传，扩大影响力，最终与招商活动形成互补。 执行策略： 为配合项目整体推广、展示及招商工作的有效进行，在举办各种招商活动的同时，举行丰富的造势音乐活动，促进项目的合理推进。 音乐活动的内容包括目前流行音乐的各种形式，音乐节、音乐派对；风格涵盖流行、电子、摇滚等元素；从本土、国内原创，国内流行，再合理加入国际最受音乐群体欢迎的音乐形式，快速形成区域风格，提升区域热度。 音乐活动的开展是招商活动的配合环节。通过提升区域热度，逐步形成音乐、娱乐氛围。展现良好的投资前景，增加投资信心，最终促成招商顺利进行。 音乐系列主题活动 日期 主题 内容 11月20日—21日 西南原创音乐节 本土原创音乐人的音乐聚会 11月27日—28日 北欧音乐节 北欧知名音乐节 12月04日—05日 西部摇滚音乐节 成都本土知名乐队展演 12月12日 欧美电子音乐派对 国际顶尖DJ，最近潮流音乐 最潮，最时尚的音乐派对 12月24日 圣诞音乐派对 1、西南原创音乐节 A 概 述---- 时 间： 2009年11月20日—21日 形 式： 西南原创音乐盛会 B 格 局---- 聚合西南地区原创乐队及艺人，提供表演和展示的平台。逐渐形成东区音乐公园原创演艺平台的形象。同时吸引年轻群体关注，形成良好的口碑效益。拉动区域消费。 C 内 容—— 活动节点前10天进行西部原创乐队招募，共招募10支西部原创乐队进行演绎 邀请两支国内知名原创乐队作为压轴嘉宾演绎 提供开放式音乐舞台，聚集西部优秀原创音乐人群 塑造原创音乐文化聚集部落地 2、北欧音乐节 A 概 述---- 时 间： 2009年11月27日—28日 形 式： 北欧音乐节 B 格 局---- 北欧音乐节进入中国市场2年多，在沿海城市已树立良好的市场品牌，本次邀请演出是北欧音乐节首次入主中国内陆城市，必将在西部掀起一阵音乐狂潮。 C 内 容—— 融合NOTCH艺术节北欧前沿视听文化场景与本土新兴个体，形成西南地区最强音乐阵地，逐步形成品牌效应，树立东区音乐公园作为国内顶尖音乐中心的地位。 全球最纯粹的且原创音乐盛会代表之一！ 首次登陆中国内陆城市，代表一种音乐市场的认知度！ 3、欧美电子音乐派对 A 概 述---- 时 间： 2009年12月05日 形 式： 欧美电子音乐派对 B 格 局---- 引进国外流行音乐元素，提升本土音乐水平，树立东区音乐公园顶级音乐阵地形象。吸引年轻群体和专业人士关注，创造区域影响力。 C 内 容—— 邀请世界顶级音乐DJ，打造成都户外主题音乐派对的潮流先河。 电子音乐，最潮流的音乐形态 欧美电子音乐，最时尚尖端的音乐表现 登陆成都，同步成都的音乐试听 4、西部摇滚音乐节 A 概 述---- 时 间： 12月11日—12日 形 式：西部摇滚音乐节 B 格 局---- 利用“摇滚”和“本土” 两大元素，吸引年轻群体关注，在拉动区域消费的同时，形成东区音乐公园品牌聚合力，努力打造国内顶级音乐阵地。 C 内 容—— 活动节点前10天进行西部摇滚乐队招募，共招募10支西部摇滚乐队进行演绎 邀请国内领袖级摇滚乐队作为压轴嘉宾演绎。 摇滚音乐，是最有力量和聚合力的音乐形式 原创摇滚，最能吸引年轻群体的目光 东区，即将成为原创摇滚的天堂！ 5、圣诞音乐派对 A 概 述---- 时 间： 2009年12月24日 形 式： 圣诞音乐派对 B 格 局---- 节点性音乐派对。融合国外和本土，流行和摇滚诸多元素，通过娱乐的形式传达东区音乐公园形象，拉动消费关注。逐步成为中国最顶级的音乐阵地。 C 内 容—— 邀请世界顶级音乐DJ，打造最潮主题圣诞音乐派对。 记忆里的圣诞节，成都的年轻人喜欢在天府广场“敲棒棒”。 现在，他们有了新去处…… 东区音乐公园，将欢乐与精彩延续下去！ 第三章　费用预算（概） 物料清单 舞台搭建部分----------------------------------------------------------- ￥28000包含：舞台制作（双层台、延伸台）, 运输、搭建、人工、 司仪台制作, 运输、搭建、人工、 启动台制作, 运输、搭建、人工、 活动现场指示系统制作、运输、安装 AV系统及灯光系统-----------------------------------------------------￥60000 包含：活动外场区AV系统(线正)、 活动主会场AV系统、 灯光系统、桁架系统 活动主会场主扩话筒、活动迎宾区主扩话筒、 CD、MD、压限器、主扩公放硅箱、信号放大 器、接收主机、 AV电缆租用、设备运输、 安装调试等相关费用备 舞美特效部分-----------------------------------------------------------￥85000 包含：LED、LED彩条 、彩幕、星空幕布、舞台效果部分、烟火特效 运输、搭建、人工 环境布置部分------------------------------------------------------------￥52000 包含：活动现场鲜花布置、地毯、飘空汽球、道旗、吊旗 现场座椅等相关物品 现场拍摄 -----------------------------------------------------------------￥20000 包含: SONY专业广播级数字摄录一体机(4机位） 美国占美12米电子大型摇臂（2套） 专业轨道 监视设备 SONY专业全数字音视频特技现场切换系统 人员部分--------------------------------------------------------------￥30000 包含：活动礼仪人员、钢琴师、节目演艺、活动现场执行人员 明星艺人部分-----------------（由传媒集团及相关合作企业友情邀请） 含：明星艺人、主持人 后勤保障部分---------------------------------------------------------- ￥10000 包含：演出人员交通费、彩排费、活动演出人员及执行人员餐费 公关费用小计：-----------------------￥285000元 策划设计费用（以上费用10%） ---------￥28500元 活动执行服务费（以上费用10%）--------￥31350元 以上费用税前合计---------------------￥344850元 税金部分（8%）-----------------------￥27588元 活动总费用合计-----------------------￥372438元 谢谢观赏 THANKS 如同一部精致的老电影，而我们扮演的角色将是策划者、执行者和服务者。 我们将依据公关策略和执行阶段来完成具体的作业。 力求将每一个阶段系统化，更强的变通性，而且要在过程中产生实际效果。 我们将在之后作业的每一个环节与客户进行详细的沟通，完成工作内容。 3、入口大道 入口大道规划从咖啡厅（候场）侧门到签到墙。入口大道是嘉宾进入会场的唯一通道，以保证现场秩序的把控。 咖啡厅侧门用喷绘主背景板二次隔断。大道中间铺3米宽红地毯，红地毯两侧间隔50cm设置荧光树和水晶路引，间隔1米设置地排灯，营造气氛。 大道两侧墙面布置30块与音乐、娱乐相关图片喷绘挂版。 活动场地：主题背景图(1) 入口大道 平面展示：主题背景图 4、签到墙 入口大道末端布置4 ×6米主背景签到墙，作为现场主持采访及嘉宾到场签名处，签到墙斜对入口大道。现场设置摇臂摄影机1台，以跟拍嘉宾入场。签到墙设立主持人2人，负责对到场嘉宾初步介绍、现场秩序维持和引导签名。安保礼仪数名。 签到墙至星光大道之间设置大投影屏2个，每侧1个。播放活动视频及嘉宾到场实时影像。 活动场地：主题背景图(2) 签到墙 平面展示：签到墙背景 5、星光大道 1、星光大道主要布置：铺3m宽红地毯，红地毯两侧布置斜高60cm彩幕路引，不间断布置地灯及干冰，营造气氛。 2、星光大道周围布置：工博馆外钢架 以摇头灯和大吊旗渲染。馆外火车用定点灯光渲染，作为现场气氛营造。 3、星光大道转角处：转角处布置现场钢琴1架，帅气男钢琴师和可爱小女孩各一名，现场演奏四手联弹，营造气氛。 星光大道 6、内场 工博馆内前侧小厅作为内场，是承接星光大道和主会场的场所。 保留现场原有设施，内场两侧增设3米高，L形展示墙，用以展示成都传媒集团企业形象。内场中间圆形雕塑用3米高弧形背景板包装，内部设置调音台。原有弧形墙上展示板展示与会企业LOGO画面。 弧形墙 弧形背景板 L形展示墙 调音台 活动场地：主题背景图(3) 内场 启动仪式主会场。 1、全场铺红地毯。摆圆桌，其中主宾桌与其它不同。台花、桌卡、桌布等一应俱全，达到隆重、庄重的效果。 2、舞台：延伸现有舞台。舞台两侧布置阶梯状彩幕，舞台正上方布置主题造型，形成舞台的立体、通透。舞台背景中央置大LED屏幕，以实时转播现场活动。 3、现场氛围：会场上半部分及顶部设置星光幕，灯光音响一应俱全。10面吊旗遮住四周墙柱，用KT板画面替换现有两侧宣传画面。 内场氛围营造 部分物料 流程诠释及动线 1、政 府 官 员： 成都市委、市政府主要官员 2、相关公司领导：成都传媒集团主要领导 本项目相关领导 3、企 业 嘉 宾: 国内外相关合作企业主要领导 如：中国移动、CHANEL[V]、太合麦田、 华纳、D9音乐、A8音乐等 4、知 名 艺 人： 王菲、张靓颖等（详见附件诠释） 5、社 会 名 流： 成都各界社会名流 6、新 闻 媒 体： 国内外知名媒体 嘉宾邀请 嘉宾诠释 停车场规划： 呈祥东馆停车场 休息厅规划： 1、呈祥东馆1号别墅：政府主要领导 2、呈祥东馆2号别墅：合作企业领导 3、呈祥东馆咖啡厅 ：与会嘉宾、明星艺人、 成都社会名流、部分主要媒体记者 来宾候场： 1、来宾到场，入口接待登记，领取入场时刻顺序表 2、休息厅休息，等候入场 接待安排 嘉宾入场 入 场： 来宾根据入场时间表候场及入场 签 到： 来宾入场步入签到处，签到，留影（主持人介绍入场嘉宾） 重要嘉宾接受现场主持人采访 嘉宾可自由选择接受媒体采访 星光大道： 嘉宾通过签到处、媒体采访区，步入星光大道， 星光大道入口设置钢琴伴奏，嘉宾伴随着音乐声步入主会场 现场使用定点拍摄机位和摇臂机位拍摄，并现场视频转换户外投影同步 1、签到处拍摄点跟踪嘉宾入场、签到，并切换至1号投影 2、星光大道拍摄点跟踪嘉宾不如星光大道，并切换至2号投影 示意图 视频跟踪 在礼仪小姐的引导下领导及嘉宾进入会场。现场舞台LED大屏幕开始播放项目VCR视频，视频内容将围绕项目介绍，项目发展，让现场来宾对项目有更加直观的感受。 现场LED播放项目VCR宣传片，有效的展示了项目的品牌与实力 示意图 现场 全场灯光暗 60‘炫彩的激光舞 拉开帷幕 激光舞者将激光光束 射入现场LED屏幕 启开LED视频 制作一段LED视频 当激光摄入LED大屏 徐徐打开古铜大门 一段项目VCR拉开帷幕 开 场 主持人伴随欢快的音乐登台 感谢尊敬的嘉宾到来 简短串词后 请出相关领导发言 对所有到场来宾表示感谢 致词中引出活动主题 开 场 1、传媒集团领导致欢迎辞； 2、政府领导致辞； 3、成都“造星之都”VCR播放 领导致辞 特色节目 四川特色节目 （变脸吐火+俏花旦） 将四川传统特色节目 进行有效地编排为 一段特色性节目 项目展望 合作企业VCR： 合作企业：中国移动、 CHANEL[V]、太合麦田、华纳、D9音乐等 VCR 内容：企业简介，项目与企业合作规划、合作签约仪式现场视频 合作企业致辞： 合作企业领导现场致辞 本土名流发言： 成都本土社会名流代表发言 艺人献歌： 企业致辞环节穿插到场艺人献歌 启动仪式 以音乐元素制作启动台。 将“东区音乐公园”六字制作为启动钥匙，六名启动代表各执一块，依次将六块水晶字插入预先准备好的启动台相应位置。随着水晶的置入，启动台依次亮起，最后字体全亮，象征着成都音乐公园项目正式启动！ 同时,舞台LED同步展示，启动嘉宾插入一块启动钥匙，大屏显示一个字体 启动钥匙 装置台初始——————插入第一块水晶体————插入第二块水晶体————插入第三块水晶体 插入第四块水晶体————插入第五块水晶体—————插入第六块水晶体启动台全亮，启动成功 启动仪式 启动台成功启动同时，两只爆尾呼啸至LED屏幕，串接VCR视频播放 VCR视频内容诠释：（30’） 1、视频冉冉升起火焰 2、上半部分快速(10’)翻动特效内容（项目合作伙伴公司LOGO，娱乐明 星艺人，音乐演艺现场图片等） 3、画面，火焰瞬间收回，形成1个小 火星团，并迅速产生爆裂 4、爆裂火焰中，项目（蓝图规划版）徐徐拔地而起 5、画面呈现五彩绚烂的项目蓝图，灯光绚丽，烟花闪耀。 启动仪式 唱响未来 以张靓颖为代表的全体川籍明星集体上台，同唱《I LOVE CITY》。 祝福成都，唱响精彩！ 整个过程都在轻松、愉悦的气氛中进行，更具意义的是，酒会旨在于筹建一个高档的客户联谊架构，让“东区音乐公园”的客户享受到最高品质的服务。 自由酒会 成都，越来越精彩 东区音乐公园启动战略思路 “启幕精彩，共享未来” 这不是一片旧厂房! 这是未来的音乐娱乐之心!成都从此更精彩。 这也不是单纯的“活动” 而是成都“越来越精彩”的宣言！ 公关先行，媒体放大。 强势的活动和宣传， 必定带来政府领导重视、媒体关注、行业、社会瞩目。 以及让政府满意、投资者满意、经营者满意， 为后期的销售与经营起势、造势、升势。 第一章　战略篇 东区音乐公园应势而生！ 势 矢 产生极为强大的社会影响力！ 关键词一：份 量 成都市委 书记李春城 天后级 歌手王菲 华纳大中华 区总裁陈泽杉 每个人都能爆发无数的新闻点、无穷的的影响力！ CHANNEL V 总裁李岱 太合麦田 总裁宋柯 政府公信 明星效应 专业经纪公司 音乐传媒机构 音乐制作公司 川籍艺人 张靓颖 川籍艺人 四川移动总 经理李华 行业巨头 关键词二：厚 度 每个活动都是层层深入、环环相扣的！ 关键词三：力 量 每个层面都能爆出无数的具有影响力和可传播性的新闻！产生强大的社会效应！ 策略框架 启动仪式 系列招商、音乐活动 品牌音乐节 系列活动思路 用名企效应吸引投资群体 用名人效应吸引消费群体 造势 系列活动主题 第二章　战术篇 战术篇 之启动仪式（详细） 背景： 成都传媒集团进军新媒体文化产业， 打造以音乐为主题的多元化消费体验乐园。 “东区音乐公园”启动亮相仪式。 目的： 吸引公众视线 吸引行业视线 吸引目标群体视线 造成影响力，成为话题 为后续活动创造基础 主会场——工博展厅入口 主会场——工博展厅内场 会场选择(确定) 活动亮点 现场布置 活动场地：平面规划图 入口大道 开放广场 绿地 开放广场 主会场 内场 活动内容： 星光大道 启动仪式（主会场） 酒会 启动仪式 主持人开场及介绍嘉宾 领导及嘉宾入场 嘉宾致辞 政府领导讲话 自由交流 传媒集团领导致欢迎词 各区域氛围包装 1、现场围栏及隔断 建设南路工博及呈祥东馆沿线、停车场、工博广场、绿地、开放性广场用铁栅栏隔断，并安插安保人员，以确保现场安全。针对非主要嘉宾设置安保检查点，确保无意外事件发生。 活动场地：道旗 平面展示：道旗 2、咖啡厅氛围包装 租用工博正门旁边的咖啡厅作为仪式前嘉宾休息及候场区，贵宾休息区设在呈祥东馆别墅内，特别布置。咖啡厅沿用原包装，增加台花及鲜花等简单布置。营造轻松愉快的氛围。 导式系统 活动场地：工博馆正门