酒祖杜康共铸辉煌酒祖杜康洛阳高端品鉴会策划方案纲要.ppt 127页

2011年7月 酒祖杜康品鉴会策划纲要 设定品鉴会主题，作为会议整体宣传的标准形式。例： 一楼入口迎宾画面效果图 大厅左右展板位置效果图（左） 大厅左右展板位置效果图（右） 电梯口效果图 电梯入口处效果图 签名墙仿古竹简效果图 新闻通稿一定要多方面全方位剖析，产出多样化的新闻稿件争取用一个事件制造不同的关注点和影响力！ 传统媒体新闻通稿： 社会新闻角度：《中国酒道有新意，喝酒之前先拜杜康》 财经新闻角度：《酒祖杜康新品品鉴，高端客户好评如潮》 网络新媒体： 借用卢展工书记的“解解忧，中国酒道文化”，打造网络无忧文 化，话题式发布在各大论坛、BBS发帖，酒祖杜康 倡导中国酒道文化…… （一）事务接待组： 公关事务组下设接待组、秘书组、安全保障组等三个工作小组。 1 接待组 主要职责： 1、品鉴会选题的策划及执行计划制定； 3、品鉴会现场选址及会议事务相关事宜的协调； 3、机场、来宾下榻酒店、宴会场所、旅游参观等事务的落实； 4、来宾/专家的邀请、接待和票务的处理； 5、会务/交通车辆的调度； 6、资料、礼品、会场设施设备的管理； 7、品鉴会现场执行流程的控制。 2秘书组 主要职责： 协调安排省市领导、贵宾及公司领导发言稿撰写制定。 3安全保障组 主要职责： 1、会务期间的与会人员人身及财物安全保证（警力、保安）； 2、安保和医护工作的调度。 谋定而后动，策略先行。 柏瑞（福建）酿酒有限公司是加拿大柏瑞公司CANVINT INC的一家独资企业。加拿大柏瑞旗下拥有多家世界级名牌酿酒公司，专门生产冰酒，红葡萄酒，白葡萄酒，果汁酒等。柏瑞（福建）公司秉承和创新了总公司的技术，同时结合中国的市场酿制出了更符合中国品味的葡萄酒。作为福建省首家酿造葡萄酒的生产基地，柏瑞（福建）首批推出的八款葡萄酒，原料均是从南非、意大利、澳大利亚、法国进口的新鲜葡萄酒（浆），并聘请拥有20多年酿酒经验的加拿大著名酿酒师Galand S.Benny住厂管理酿造，出厂的葡萄酒不仅具有了中国口味，同时保留了国外葡萄酒的独特口感。 柏瑞的葡萄酒将在2010年的五月正式上市。作为上市活动过程中的一个重要线下营销——品酒会将成为一个营销重点。这不仅是个展示产品的好时机，同时也是品牌塑造的关键。因此此次品酒会，将向嘉宾展示柏瑞的尊贵品质、服务、品牌，同时让嘉宾们真正感受到柏瑞葡萄酒的魅力，打开福州市场的影响力。 会 场 观 众 区 4、合适位置设置服务台，作为嘉宾饮料、酒杯清洗、冷盘制作、水果拼盘制作之地。 5、迎合自由式思想，场地将错落的设置高雅的高脚桌，铺以白色绒布，下绑红色蝴蝶结。桌面上将放置精致小盆花、纸巾等小物，保证到每个细节的完美。 软 性 配 置 1、活动签到之时，会场合适空间将邀请小提琴演奏（拉奏演员着黑色晚礼服）。在幽幽柔美的琴声中，更深切感受到尊贵的地位。 2、活动自由时间，嘉宾们都可到冷藏区品尝小点心。同时烧烤师将现场为嘉宾烧制特制口味。 设 计 效 果 略 第三部分：活动流程 9：00—9：30 嘉宾签到，礼仪小姐引导。 9：30 主持人播报活动即将开始。 9：30—9：35 主持人上场，并致欢迎词，公司简介。 9：35—9：40 主持人邀请柏瑞公司负责人致辞。 9：40—9：43 主持人介绍品酒师资料，请出品酒师。 9：43—10：00 品酒师简单致辞，开始红酒的品鉴。品酒师示范并穿插 讲解这款酒资料，以及品酒的知识。 10：00-10：10 自由品鉴。 10：10-10：25 第二款红酒品鉴。同类酒将与第一款做比较。通过年份、 场地、原料的不同，讲解酒的不同。 10：25-10：35 自由品鉴、游戏。 10：35-10：40 抽三等奖。奖品为柏瑞葡萄酒，领导颁奖。 10：40-10：55 白葡萄酒品鉴。（根据安排调整） 10：55-11：00 抽取二等奖。奖品为柏瑞葡萄酒。 11：00-11：15 其他葡萄酒品鉴。（根据安排调整） 11：15-11：20 品酒游戏。主持人邀请嘉宾。赛后发礼品。 11：20-11：25 抽取一等奖。奖品为柏瑞葡萄酒。 11：25-11：30 活动结束。午餐。 第四部分：活动预算 物料类 600 600 套 小背景架子+喷绘 1200 300 个 3*3m 4个 帐篷 70 35 支 2支 羽毛签名笔 80 20 支 4支 发光签名笔 200 200 盆 1 签到台花 100 套 2套 精美签到薄 800 800 套 3*2.5m 签名墙 3000 150 个 20 花柱+花 500 500 套 1 西式品酒长条桌+桌布+围裙 600 150 套 4 引导展板 2000 100 个 20 道旗 200 200 盆 1 餐点桌插花 500 500 套 1 西式餐点长条桌+桌布+围裙 800 300 单价（元） 合计：10950元 800 套 1 主背景桁架+喷绘 300 套 1 签到桌+桌布 备注 金额（元） 单位 规格 项目 2700 180 套 15 高脚桌 900 60 套 15 小盆花+纸巾 500 500 套 1 投影仪+布 柏瑞提供 0 产品资料册 合计：7300元 400 单价（元） 架子+喷绘+射灯+安装拆卸 3200 8 套 八块产品展板 备注 金额（元） 单位 规格 项目 物料类 专业音响类 套 1 其他连接线配件等 个 1 话筒支架 台 1 DVD播放机 台 1 12路调音台 套 1 U段无线手持话筒（2只） 台 1 进口专业功放 对 1 进口返听音箱350W 对 1 进口辅助音箱450W 出租 1200元 对 1 进口双15〞主音箱750W 备注 单价 单位 数量 名称 人员类 1200 1200 1人 小提琴 专业公关主持+礼服 1200 1200 1人 主持人 柏瑞邀请 0 与会嘉宾 合计：3600元 专业礼仪小姐+酒红礼服 1200 300 4人 礼仪小姐 备注 金额（元） 单价 规格 项目 其他类 包括场地、冷餐、烧烤、服务人员 12500 250元/人 50人 场地+冷餐 备注 金额（元） 单价 规格 项目 40550元 费用合计 2000元 运输费 不包礼品、媒体邀请 40000元 实收 3000元 活动执行费 35550元 物料费用 THANK YOU —— “奢华之旅”八大酒庄顶级红酒品鉴会 活动提案 ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 葡萄酒作为历史、习俗和人文的见证， 在艺术作品文化领域中占有不可取代 的地位。所有感觉之间的联系——眼、 握酒杯的手、香气、味觉、精神，甚 至碰杯时清脆的声音一一从古至今， 从东方到西方，都体现着人们最内在 的情感,深深地呼吸那散发着橡木桶与 陈年葡萄酒的香味，打开木桶，汲出 一杯新酒或陈年美酒，未饮已让人陶 醉其中，不由得沉浸在葡萄酒几千年 来的艺术和精神回想中……  ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 红酒之乡法国有八大酒庄赫赫有名，它们分别是拉斐庄、拉图庄、奥比安庄、玛 高庄、武当庄、白马庄、奥松庄和翠柏庄，法国最顶级的红酒都产自其中。 ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 活动分为3种： 三流活动做形式，二流活动做布置， 而一流活动做的什么？体验！ 前所未见的、360度全方位的、品牌概念的体验！体验！ 将像钉子一样进入与会者的大脑， 印象深刻、持久共鸣，无形中影响着每一位来宾。 来自法兰西的红酒盛宴，首度亮相东莞市场 崇尚品质品味，追求卓越经典 作为首场顶级红酒品鉴会， 也必然要以独特体验一鸣惊人、一炮而红…… ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 一瓶顶级的红酒，当然要通过优秀的酿造者从选材、培育、酿 造等各个环节， 一台高端的品牌发布会也是如此，不仅要通过前期的策划和后 期的执行，而且如何将品牌概念深深的植入到每一位来宾、 心里，也是活动的重中之重。 一瓶顶级的葡萄酒，需要具备优秀的酿造基因； 一台成功的发布会，也更需要优秀的策划执行者。 ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 目录 本案思路 策划提纲 酒店部分 场景布置/功能分区/项目推介/演艺安排 流程安排 ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 本次活动将以推介会为契机,向社会传播世界顶级红酒文化和产品，使其能迅速的推向市场,占领东莞及周边区域,培养目标消费群体达到展示企业开创全新市场格局的实力和雄心,充分利用本次活动的举行,并通过活动本身制造出与品牌战略相适应的活动亮点,聚焦媒体,引发社会各界的关注,力促本次活动效应最大化,达到传承\传播的目的,为今后的运营打下坚实的基础. 本案思路 活动目的 ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 本案思路 活动策略 现场布置概念化：不断的把红酒文化及产品渗透到会议现场中去，让与会者亲身感受到 顶级红酒带来的高尚生活 会议概念体验化：围绕会议概念，通过各种情景化、视频化、语音化的设置，不仅让与 会人员对产品概念有比较清楚的认知，还让他们对产品本身具有高度 的认同感， 会议议程明星化：通过多请一些行业领导、技术专家、政府领导、营销专家、媒体记者 或知名人士等，为会议锦上添花，营造出一个大企业、大品牌的“势”， ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 本案思路 核心策略 传播 展示 培育 推介 ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 场景+节目+重量嘉宾+尊贵服务+高潮环节 以轻松自然的方式拉近活动主办方与来宾的距离 迅速有效地达到培养和积累客户的目的。 因此在所有环节的安排上 需要合理设置，不能喧宾夺主，应该动静有序宾主尽欢 本案思路 策划要点 ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 花艺布置 签到处\宴会厅入口处摆放典雅的欧式花柱 ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 地点：迎宾处一角 描述：摆设高雅弧形小景，其前置圆形小舞台，现场演绎优雅的天籁。 ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 签到台布置风格 ”奢华之旅“八大酒庄顶级红酒品鉴会 主会场签名墙实际效果 主会场主舞台实地效果 主会场区位示意图 舞美效果 主会场后方实地效果 主会场后方效果图 ?其它物料 ?目 录 品鉴会概述 品鉴会注意事项 品鉴会标准流程 现场包装方案 媒体宣传 执行管理 ?目 录 品鉴会概述 品鉴会注意事项 品鉴会标准流程 现场包装方案 媒体宣传 执行管理 执行管理 为了保证品鉴会的顺利进行，人员分工设事务接待组、新闻宣传组、演艺制作组三个具体的小组，负责整个活动的统筹、管理和运作执行。 （二）媒体宣传组——公司市场部配合（陈东升） 主要职责： 1、品鉴会媒体宣传方案的制定； 2、品鉴会新闻通稿及记者问答准备； 3、媒体来宾的邀请与接待； 4、媒体来宾的品鉴会宣传沟通； 5、品鉴会领导的采访组织； （三）演艺制作组——公司市场部配合（曹森、杨卫胜） 主要职责： 1、活动平面设计、宣传片、现场物料包装、生动化表现等各类物料设计与制作； 2、品鉴会现场包装物料的设计制作发布； 3、演艺团队的选择和流程设置 4、现场演艺效果的保障 5、摄影摄像、音响、灯光大屏等技术环节的效果保证 不打无准备的仗！ 把力使在刀刃上！ 结束语 “柏瑞之约”顶级葡萄酒品鉴会 活动概述 活动布置 活动流程 费用预算 第一部分：活动概述 活 动 背 景 场 地 介 绍 新东阳高尔夫俱乐部坐落于闽侯旗山山脚下，球场占地 1500 亩，是福州唯一的 27 洞球场。 旗山山麓的自然美态，渗入鸟语花香、小溪流水的高尔夫球场，使得球场融合了绝佳风景。同时合乎国际设计水准的球场，吸引了福建及全国各地高端商务人士，成为了福州上层圈的聚集地。 其尊贵的地位与柏瑞的品质相匹配，同时俱乐部齐全的设施，使其成为举办此次活动的上佳之地。 活 动 概 述 活动主题： 柏瑞之约 顶级葡萄酒品鉴会 活动时间：2010年5月 日 活动地点：闽侯·旗山·新东阳高尔夫球场室外草地 邀请对象：省市领导、酒庄领导、特邀嘉宾、媒体记者等 第二部分：活动布置 外 围 区 1、通往活动会场的主干道两侧布置精致道旗，不仅能够引导嘉宾，同时也能起到宣传效果。 2、临近主会场的主路段，两侧设计花柱，花色以纯色的红色为主（与葡萄酒相呼应），高雅大方。 3、活动入口通道设置一小型背景板，告知活动主题。 外 围 区 4、主会场入口处设置精致小展板（图效果），宣传活动主题。 签 到 区 1、主会场入口处一侧设置签到处。设置精致的签到台卡、签到台花、签到道具。 2、签到桌布为酒红色。4名礼仪也将着酒红色礼服迎接嘉宾签名（羽毛签到笔）。 3、签到处设置一设计精美签到墙，礼仪小姐引导嘉宾到签名墙签名留影（发光签名笔）。签名墙画面将会是一个大的橡木桶，让嘉宾在签名时能够感受到他们即将进入一个葡萄酒的世界。 舞 台 区 1、对于品酒会来说，轻松自由式是理想中的方式。将不设置舞台。在正对门口位置设立一精致展板，告知活动的主题。 2、会场区配置专业音响。品酒师将用领夹麦，更方便解说，以比较容易制造自由气氛。 会 场 观 众 区 1、既然基调是轻松自由式。场地的布置也应该符合轻松自由。 2、场地中将设置8块展板，并配置射灯，前后错层而有序的放置于会场中。主要介绍柏瑞新推的八款产品。将产品推介这个重点融入活动之中。 3、会场中间位置设计西式长条桌，白色面，金色围裙。桌上将展示即将品鉴的葡萄酒。同时每款葡萄酒边上都将放置详细产品说明。另外还将摆放晶莹的酒杯。 会 场 观 众 区 4、略靠边位置另放置一西式长条桌，作为摆置精致糕点、烤肉、水果，以及摆放整齐的餐盘等餐具之用。同时桌子边上还摆放一盆精致的插花，营造高雅氛围。另因为在室外，冷餐桌将设置简洁帐篷。 * * 2011年7月 ?目 录 品鉴会概述 品鉴会注意事项 品鉴会标准流程 现场包装方案 媒体宣传 执行管理 品鉴会概述: 酒祖杜康作为伊川、汝阳两厂合并之后的杜康控股2011年的核心战略产品，具有标杆和代表意义，是杜康酒的新形象。承载着杜康酒做大做强的使命和责任； 酒祖杜康定位中高档市场，前期上市以公关团购为主力消费形态。因此，各地举办品鉴会形式将能大力促进新品的入市，达到短期内快速刺激产品销售的目的，是协助经销商动销产品、消化库存的良好方式。 2011年作为酒祖杜康上市首年，召开品鉴会的同时也兼顾着新产品的上市发布。因此，今年度大部分地区品鉴会具备三层含义，即：新产品上市发布、新产品品鉴赏析、经销商开业仪式。 ?目 录 品鉴会概述 品鉴会注意事项 品鉴会标准流程 现场包装方案 媒体宣传 执行管理 品鉴会注意事项: 品鉴会≠朋友聚餐——弄清品鉴会目的 以销售为目的的核心目标消费群赏析了解 品鉴会≠传销会——明确品鉴会作用 品牌宣传＞现场销售，影响意见领袖促进长期销售 品鉴会≠经销商订货会——肃清品鉴会主体 公司与经销商共同举办，以展示企业、品牌、产品形象为主体 品鉴会注意事项: 有的放矢——选择合适的参会人员 准备充分——拟定详尽的会议流程 井然有序——制定标准化执行管理 分工协作——充分利用厂商优势资源 高雅得体——现场活动符合品牌定位 影响广泛——注重新闻媒体的宣传影响 ?目 录 品鉴会概述 品鉴会注意事项 品鉴会标准流程 现场包装方案 媒体宣传 执行管理 5:30 6:00 6:03 6:05 6:10 6:13 6:20 6:30 嘉宾入场、签到 开场《酒祖始创》 主持人开场 地方领导致辞 视频《酒祖传奇》 酒祖系列走秀 酒专家发言及示范品鉴 视频《酒祖复兴》 (进场音乐、大屏切换签名墙处场景) 经销商致辞 6:33 公司领导发言 6:45 晚宴开始，助兴节目 6:55 5:30 6:00 6:03 6:05 6:10 6:13 6:20 6:30 嘉宾入场、签到 开场《酒祖始创》 主持人开场 地方领导致辞 视频《酒祖传奇》 酒祖系列走秀 酒专家发言及示范品鉴 视频《酒祖复兴》 经销商致辞 6:33 公司领导发言 6:45 晚宴开始，助兴节目 6:55 明星红毯---礼仪/工作人员红毯两侧迎宾 (礼仪配合接待组组织嘉宾进场入座、贵宾室佩戴鲜花、凉菜/干果/水果与酒杯上齐) 5:30 6:00 6:03 6:05 6:10 6:13 6:20 6:30 嘉宾入场、签到 开场《酒祖始创》 主持人开场 地方领导致辞 视频《酒祖传奇》 酒祖系列走秀 酒专家发言及示范品鉴 视频《酒祖复兴》 经销商致辞 6:33 公司领导发言 6:45 晚宴开始，助兴节目 6:55 进场完毕，静场，播放开场视频，第一时间快速准确传递杜康历史文化。 5:30 6:00 6:03 6:05 6:10 6:13 6:20 6:30 嘉宾入场、签到 开场《酒祖始创》 主持人开场 地方领导致辞 视频《酒祖传奇》 酒祖系列走秀 酒专家发言及示范品鉴 视频《酒祖复兴》 经销商致辞 6:33 公司领导发言 6:45 晚宴开始，助兴节目 6:55 当地选择节目主持人 5:30 6:00 6:03 6:05 6:10 6:13 6:20 6:30 嘉宾入场、签到 开场《酒祖始创》 主持人开场 地方领导致辞 视频《酒祖传奇》 酒祖系列走秀 酒专家发言及示范品鉴 视频《酒祖复兴》 经销商致辞 6:33 公司领导发言 6:45 晚宴开始，助兴节目 6:55 2011扛鼎之作—酒祖杜康 荣耀呈现王者之范 5:30 6:00 6:03 6:05 6:10 6:13 6:20 6:30 嘉宾入场、签到 开场《酒祖始创》 主持人开场 地方领导致辞 视频《酒祖传奇》 酒祖系列走秀 酒专家发言及示范品鉴 视频《酒祖复兴》 经销商致辞 6:33 公司领导发言 6:45 晚宴开始，助兴节目 6:55 工作人员备齐4款产品各3瓶用于展示 6瓶12窖用于模特敬酒 5:30 6:00 6:03 6:05 6:10 6:13 6:20 6:30 嘉宾入场、签到 开场《酒祖始创》 主持人开场 地方领导致辞 视频《酒祖传奇》 酒祖系列走秀 酒专家发言及示范品鉴 视频《酒祖复兴》 经销商致辞 6:33 公司领导发言 6:45 晚宴开始，助兴节目 6:55 5:30 6:00 6:03 6:05 6:10 6:13 6:20 6:30 嘉宾入场、签到 开场《酒祖始创》 主持人开场 地方领导致辞 视频《酒祖传奇》 酒祖系列走秀 酒专家发言及示范品鉴 视频《酒祖复兴》 经销商致辞 6:33 公司领导发言 6:45 晚宴开始，助兴节目 6:55 复兴之路，任重道远，我们与您共荣共兴，同铸辉煌 5:30 6:00 6:03 6:05 6:10 6:13 6:20 6:30 嘉宾入场、签到 开场《酒祖始创》 主持人开场 地方领导致辞 视频《酒祖传奇》 酒祖系列走秀 酒专家发言及示范品鉴 视频《酒祖复兴》 经销商致辞 6:33 公司领导发言 6:45 晚宴开始，助兴节目 6:55 5:30 6:00 6:03 6:05 6:10 6:13 6:20 6:30 嘉宾入场、签到 开场《酒祖始创》 主持人开场 地方领导致辞 视频《酒祖传奇》 酒祖系列走秀 酒专家发言及示范品鉴 视频《酒祖复兴》 经销商致辞 6:33 公司领导发言 6:45 晚宴开始，助兴节目 6:55 晚宴助兴节目示例： 新民乐演奏 沙画表演 双人舞蹈表演 现代琴乐合奏 小型交响乐演奏 现场幸运抽奖 ?目 录 品鉴会概述 品鉴会注意事项 品鉴会标准流程 现场包装方案 媒体宣传 执行管理 会议外场布置 会议外场布置 一楼入口迎宾画面实际效果 大厅左右展板位置实地效果 电梯口实际效果图