改了5遍的工作总结PPT，领导直呼“泰裤辣”！

作者：Luigi丨ID:iSlidePPT

编辑：萌萌

又到了写年中总结的时候啦！大多数职场人在写工作汇报时，都容易出现逻辑不清、语言组织欠缺的问题，PPT 做出来和 Word 文档差不多，俗话说的好，总结做的好，加薪少不了。

工作汇报其实是一项很考验人的活，不仅仅是对过去工作能力的验证，还考验个人的总结能力，一份优秀的工作汇报也可以反向促进自我的提升。

今天就从内容结构、突出重点、可视化三个维度讲讲工作汇报 PPT 怎么写。 咱先来看看原本的 PPT ：

第一页：明确工作内容及进展

第一页是常见的工作总结页，在写这页的的时候，很多人的做法是一口气讲完一大段话。

但其实， 在汇报时，需要尽可能让你的上级一眼明朗你目前的工作内容以及负责的重点工作的进展，所以可以先将原本的内容用总分结构进行拆分：

第一页的内容可以分为工作内容和工作进展两个大层级，在两个大层级下，再填充详细内容，把相关内容进行归类，这样看起来会更直观：

现在，原本的一大段无重点内容就变成了两段结构性内容：

再聚焦到工作进展部分的内容，还可以把内容再进行总结归类，把工作进展分为开发、部署、配置三个阶段，这样信息更加一目了然：

最后，可以增加一些线条和简单的页面装饰：

第二页：重点工作梳理

第二页是一个关于工作进展的详细说明页，但是目前的页面依然是没重点、很冗长。

把它重新梳理一下，先找到需要进行汇报的三个项目，分别是：

A 省省级农村房地一体不动产确权登记项目、

B 省土地储备信息化监测监管项目、

C 地自然资源厅开发利用管理系统项目。

然后再找到在项目中负责的工作内容，主要是对图形部分和报表部分进行开发：

接下来，可以分别对工作内容的具体开发进度展开描述，让汇报对象能够快速了解到，在一定时间内究竟完成了哪些工作。

所以我们可以通过已完成、已实现、部分实现、打通这样的关键字来更加清晰的展示工作进度：

在对工作进度描述的时候，可以采用先结果、后说明的内容结构：

如何把这页变得可视化？

最简单的方法是，添加一个可量化的数据结果，比如完成 90%、达成 100w 销售额、发布 10 篇报告等，之后解释说明为达成结果采取了什么样的行动：

最后，根据内容添加一点细节；

第三页：清晰陈列结果

再看第三页，是一个工作成果汇报，还是很长的一段文字，需要汇报对象有大量的耐心，进行仔细阅读：

在汇报工作时，一定要明确一点，汇报工作是为了让汇报对象能够快速了解结果，因此这页的修改思路可以是以工作成果为导向，将其分为常规性工作和重点工作进行分别阐述：

在排版的时候，就可以在页面上先用三个模块，用来承载不同的信息。

在 iSlide 图示库中，提供了非常多的模板页面，可以通过筛选条件，选择页面分类和数量快速插入所需页面。

接着再看可优化的点，比如给工作内容添加一些工作成果说明：

一定要记得，我们在做工作汇报的时候，往往是对过去工作成果的回顾，因此在写 PPT 时不要只是简单的把做过的工作罗列出来。

而是把重点工作的业绩成果展示出来，再详细描述重点项目的完成过程，最好有数据展示，这样更直观。

如果想要让页面变得更加可视化，最简单的方法就是添加图标，当然这一步是可有可无，把事情讲清楚才是首要目的。

第四页：反馈难点及问题

最后一页是反馈自己工作中遇到的难点及问题：

还是先用总分结构对内容进行整理分层，将遇到的主要问题分为工作流程和工作协作两类：

在汇报工作困难点等问题时，针对实际影响工作进度类问题，应当先说明目前的完成程度，如果先说原因再说目前的完成情况，会给汇报对象形成逃避责任、缺少担当的印象。

值得注意的是，应当多从主观因素分析原因，适度地解释客观原因，最后再加上个人思考的解决方案。

这样能够让汇报对象了解目前问题及后续优化方向，同时也能重新分配资源，协助解决困难。

内容清晰以后，可以再添加色块、配图、图标，让页面变得丰富起来：

这就是整份 PPT 的优化效果，整体来看一下。

优化前

优化后

比如对于很多标准化、程序性的工作而言，在汇报工作的时候可以参考以下 4 点:

❶ 工作当前处于什么状态、目前的具体进展以及取得的可量化结果？

❷ 在工作实际开展的过程中，是否存在一些问题和风险点？

❸ 针对存在的问题，自己的解决方案是什么？是否需要其他资源协助？

❹ 按照解决方案继续实施，问题多久可以解决？工作是否可以达成原定目标？

很多时候，在公司，你根本没有干什么大事情的机会，而领导也喜欢从小事情考察员工，汇报工作就是领导考察员工最直观且有效的方法，这也就是大家常说的「干得好，不如说得好，说得好不如 PPT 做得好」的原因所在。

好了，今天的分享就这里结束了，更多 PPT 小技巧这里

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