在会计电算化的时代，企业若干年的财务信息都集中到一个硬盘里，财务人员必须认识到电子数据的脆弱性。对电算化下财务数据的保护，本人有以下建议：
1、定期打印凭证、账簿和报表；
2、将财务服务器安装双硬盘镜像；
3、于每个会计年末，将已结转的年度账数据刻录成盘，至少复制两份保存在不同的空间位置；
4、每周备份当前年度帐（为避免手工备份懈怠，建议同时开启SQL Server和SQL Server Agent服务并设置数据库自动备份计划）；
5、定期将服务器硬盘数据拷贝到其他外界存储材质上（如移动硬盘）；
6、如有条件，可设置一台备用服务器。
在只有.MDF和.ldf的情况下进行数据库的备份与恢复。
因病毒问题,用友软件无法正常启动.系统管理也不能进入.因此无法正常备份数据,这时就要用到附加数据库了.通过附加数据库使数据库和用友软件相关联,步骤如下:
1'把用友软件下的ADMIN文件夹下的内容挎出,主要是*.mdf和*.ldf文件,就用友通标版2005来说其中包括系统数据UfSystem.MDF和UfSystem.ldf及各账套下的内容.
2'重装系统及软件
3'把挎备出来的文件复制回原来的位置.
4'通过查询分析器SQL语句附加数据库,或者通过企业管理器/服务器/数据库/右键/附加数据库来附加数据库。
<例：
通过查询分析器SQL语句:
--sp_attach_db 'ufsystem','D:\UF2000\Admin\ufsystem.mdf','D:\UF2000\Admin\ufsystem.ldf'
//第一行'ufsystem'为系统数据库名，'D:\UF2000\Admin'为物理地址.
--sp_detach_db 'ufsystem'
//第二行,在第一行执行时提示ufsystem已经存在,因此要删除ufsystem,但要注意,重做的系统要和之前的系统一样.要不就恢复不了。
--sp_attach_db 'ufdata_001_2002','D:\UF2000\Admin\ZT001\2002\ufdata.mdf','D:\UF2000\Admin\ZT001\2002\ufdata.ldf'
//第三行'ufdata_001_2002'为001账套2002的数据库。'D:\UF2000\Admin\ZT001\2002'为物理地址.
其它的账套也是如此。>
注：<>之间的内容为12月21日增加。
用户设置了SQL server 超级用户SA的密码,大家都知道设置SA密码后,当其他软件用到SQL server数据库时是非常不方便的.所以要把SA的密码清空.方法是:打开企业管理器,依次打开SQL server组,打开安全性,打开登录,在SA上点右键,选属性,在密码项上清空,依次确定即可
以上内容摘自：http://xmsoft.blog./bloggermodule/blog_viewblog.do?id=2853530
关于意外操作
一旦安装完毕，请勿轻易卸载或重装Microsoft SQL Server 7.0，以避免用友U8管理软件8.21的数据库与Microsoft SQL Server 7.0的联接丢失，如果一定要卸载或重装，则请先用系统管理进行数据备份，或者使用Microsoft SQL Server 7.0的备份工具对系统数据库、用户数据库进行完整的备份（另一种捷径是只备份Master库）。
如果Microsoft SQL Server 7.0是因意外损坏或删除而需重装的，则可在重装后使用System(32)\UFAdmSql\UFAttach.exe进行数据连接恢复（前提是系统数据库、用户数据库完好无损并且未被移动）。
不要进行如下操作：先关闭Microsoft SQL Server 7.0，然后手工删除用友U8管理软件8.21的数据库文件（若只删除LDF文件尚可恢复，见下条说明；若删除MDF文件则不可恢复），或者执行Drop Database命令时不慎删除数据库文件。由此导致的数据丢失，由用户本身负责。
LDF文件丢失的处理方法：例如UFSub，若它的数据库日志文件UFSub.LDF丢失，则在丢失后首次使用UFSub时，由SQL Server 7.0自动生成一个缺省的LDF文件——UFSub_Log.LDF。由于我们约定MDF文件和LDF文件的主文件名必须相同，你只需手工将文件名UFSub_Log.LDF改为UFSub.LDF，然后再运行UFAttach.exe即可。此法还适用于系统数据库、用户数据库。
不要进行如下操作：在运行用友U8管理软件8.21时，用SQL Server 7.0的工具修改sa的用户口令，这样做可能会导致程序运行意外出错。一般而言，只需要在系统管理程序中维护系统管理员口令即可。
关于数据升级
如果用友U8管理软件8.21用户需要把已有的数据从Access平台移植到SQL Server 7.0平台上，需要事先保留账套年度路径下的UFData.mdb和系统路径下的UFSystem.mdb文件，以便在数据升级时使用。绝对不要变更UFData.mdb的路径；如果变更UFSystem.mdb的路径，那么数据升级程序将要求输入它的路径。
卸载用友U8管理软件8.21前最好将系统管理员(ADMIN)口令去掉, 如果没有去掉,有下列几种情况：如果用户是在原来安装用友U8管理软件的机器上卸载，然后安装用友U8管理软件V8.21进行数据升级，那么不会有问题；如果用户是将UFData.mdb、UFSystem.mdb备份，到另外机器上升级，除UFData.mdb放到原来路径下外,请您用ACCESS97以独占方式打开UFSYSTEM.MDB、UFDATA.MDB，撤销数据库口令。
在选择升级目标账套年度路径时，可以多选，即同时升级多个账套或多个年度账，也可只选一个。按修改按钮，可修改目标账套号，但不能修改年度；一旦目标账套年度库升级完毕，以后就不能再修改它的目标账套号。但可以重复升级同一账套年度库。若要修改目标账套号，则请先将亮条定位于相应的账套上。
如果Access数据库中存在数据错误，比如客户或供应商的简称重复等，或者数据库不是8.10版的，或者数据库损坏，那么数据升级将报错然后终止，可根据报错信息在用友U8管理软件8.10中对错误数据进行修改。升级日志文件在系统路径下的UFADMSQL目录下，文件名是UPDATSQL.TXT。
在进行Access => SQL Server数据升级前，请先运行本安装盘的\8xxTo810\Setment.exe（不卸载用友U8管理软件8.21）。该程序是8.0/8.0A => 8.10升级程序的补丁程序，解决与采购结算有关的数据升级问题。
账套路径下的固定资产打印模板库等文件（所有FA打头的.rep和.vts文件）也应保留，并在升级后手工拷贝到升级后的账套路径下。另外，固定资产月末结帐，若想恢复结帐前状态，建议在ACCESS版恢复再升到SQL版，不要升到SQL版再恢复月末结帐。
由于涉及查询语法在ACCESS97与SQL Server 7.0之间有很大区别，以前定义的用户自定义账表（用于账表管理）没有自动升级，需要用户在SQL版中重新定义。
⑤ 关于结转上年
在结转上年中遇到的问题，仍同用友U8管理软件8.20处理，或者与用友代理及支持联系。
⑥ 关于版本维护
目前，用友U8管理软件版本有：8.0、8.0A、8.10、8.10(SQL)、8.11、8.11A、8.12、8.12(SQL)、8.13(SQL)、8.20。请您不要在一台机器上同时安装用友U8管理软件的两种版本，否则可能会引起部分系统部件冲突问题。如果发生这种情况，请首先卸载较旧版本并彻底删除有关目录再重装较新版本，或与当地用友代理联系。
特别提醒用户：服务器和客户机上安装的用友U8管理软件8.21版本必须保持一致，否则肯定引起使用问题！
以上摘自：http://bbs./thread-201-1-1.html
