不会用 Excel 排序？那你可能错过 一个亿 无数次到点下班的机会！

老板布置同样一个任务：

整理公司全体员工工资，分部门、从高到低排序。

 不会用排序的人：

手动查找部门，一条一条地复制粘贴。

找一条大概需 30 秒，我司一共 200 人，6000 秒，做完也就两个小时嘛~

汇总起来，点个【降序】！

哦豁，顺序又乱套了。

会用排序的人：

点点鼠标，敲敲键盘，5 秒搞定！

想知道是怎么做到的吗？

01

按颜色排序

如果每个部门的颜色都是一样的，就可以直接按照颜色进行排序。

步骤也很简单：

选中部门所在 A 列，在【数据】选项卡中点击【升序】。

搞定！

或者按【Ctrl + L】，将表格转换为智能表格。

直接在部门一栏选择【按颜色排序】，选择「单元格颜色」或「字体颜色」。

02

多条件排序

那，在按部门排序的情况下，再加上一个条件：按工资从高到低排序。

怎么破？

没关系~小 E 来帮你！

有多种限定条件的情况下，我们只用先将各个条件拆解，再用多条件排序一下就可以啦~

具体操作如下：

❶ 选中「基本工资总额」所在 F 列，在【数据】选项卡中点击【排序】。

❷ 「排序」页面中点击【添加条件】，添加一个「次要关键词」，在「列」中选择【基本工资总额】。

主要和次要的区别在于： 关键词的等级越高，越优先进行排序。

也就是说，表格会先按部门排序，再按基本工资总额排序。

❸ 将次要关键词中的「次序」列改为【降序】，确定。

这样就搞定了~

03

自定义排序

这张表，需要按照职位大小来排序。

只有姓名和职位......

在这种找不到规律的情况下，我们又该怎么排序呢？

别慌！我们还有终极大招——自定义排序！

❶ 选中职位所在的 B 列，在【数据】选项卡中点击【排序】。

❷ 「排序」页面中，「主要关键词」选择【职位】，「次序」列选择【自定义序列】。

❸ 将需要的序列输入「输入序列」框内，用回车键分隔条目。

比如这里我们依次输入了总经理、部长、经理等职位。

❹ 点击【添加】，两次确定，搞定了！

04

其他排序

除了上面这些常用排序方法，在「排序」页面的【选项】中，还有各种特殊排序满足你的需求~

♦ 按字母排序 ♦

♦ 按笔画排序 ♦

♦ 横向排序 ♦

你以为这就结束了？

光会说没用，我们来个实战——

05

用排序做工资条

排序最常见的用法就是制作工资条~

直接来看操作~

❶ 在表格旁添加一串序列。

❷ 再倒着添加一个序列。

选择最后一个数字所在单元格，在【开始】选项卡中选择【填充】—【序列】。

「序列」页面中：

「序列产生在」栏选择【列】； 「类型」栏选择【等差数列】； 「步长值」填入【-1】； 「终止值」填入【1】。

确定！

❸ 复制表头，用【Shift】键选择下半部分整个区域，粘贴！

❹ 最后一步，我们的排序闪亮登场！

选中序号区域，在【数据】选项卡中点击【升序】。

1 秒就搞定了！

好啦，今天「干」到口渴的 Excel 排序课就到这里！

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