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  一、什么是网页版OA办公软件?

  OA办公系统一般分为两种:第一种客户端、第二种浏览器网页版的OA系统, 网页版的OA办公自动化软件是一款公司员工通过浏览器就可以下载上传共享的信息的办公软件,现在很多的OA办公软件都是网页版的,不仅操作使用简单,支持大多数运行环境,实现在线办公,还支持随时随地办公,节约资源,提高工作效率。

  现在互联网行业主流的OA办公软件一般都是B/S架构的,也就是网页版的OA系统。通过网络这个媒介到达协同办公的意义,一般都可以在内、外网运转的,比如致远、泛普的OA办公软件都是网页版的。

网页版OA系统.png

  二、那么网页版的OA办公软件有什么特点

  网页版OA办公软件是采用WEB技术,然后使企业内部人员能快速便捷的共享信息,高效地协同工作,相比于过去的手工办公方式更能实现迅速、全方面的信息采集、信息处理、让企业的管理更方便。办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密,甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果,从而极大得方便了企业领导的管理和决策。其主要的特点有:

  1、操作使用简单

  对软件硬件的环境要求低:可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,只要有一台电脑就能使用,客户端零维护。

  2、个性化设置

  网页版的OA办公系统工作流处理方式,够自定义工作表单,自定义工作流程,借助功能强大的Office在线文档的控件,可以完成所有单位各个部门文档管理。

  3、灵活的系统菜单维护

  用户可以修改系统菜单名称,增删类命令项目菜单,从而定制OA系统满足您的需要。

  4、方便后期维护

  因为网页版OA办公系统只需要输入相应地址即可登录,所以用户在使用OA系统时也可通过售后人员的在线帮助,从而指导单位用户使用OA系统。

  通过以上几点可看出网页版的OA办公系统在客户角度使用是非常方便而且实际的,而且还不需要在客户端进行安装,直接在浏览器输入访问地址即可。即使身在外地通过浏览器都可以进行办公处理。

OA办公平台.png

  三、网页版OA办公软件能满足各企业单位哪些需求?

  1、基础功能需求

  文档管理、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志流程管理等。这部分功能,不管企业的性质如何,其实使用是差不多的。泛普软件的OA提供类似的功能模块,而且汇集了数千家用户的需求意见,已经做得非常完善了。

OA基础功能需求.png

  2、办公和业务流程的管理

  这块泛普OA是完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制的,这部分也主要体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样,我们在强大的工作流平台的基础上完全定制,用户掌握后也可以自己定制。

  3、业务数据的管理

  强调数据的汇总、分析、图表,这块可以通过可选报表系统来解决。

  网页版的OA办公系统除了在满足基本的日常办公以外,还可以满足用户自定义需求,当企业自身有了一定的发展,通过该系统也可以自定义设置满足企业需求的业务功能模块。

OA系统业务数据.png

  三、网页版OA办公软件的实施起到的作用有哪些?

  1、友好的、多功能的、轻松的桌面办公环境,解决整个系统中领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等下情上达、上情下达等信息传递。

  2、透明的办公信息处理机制,体现邮政的管理思路,实现办公流程透明化,下级单位可以监督上级部门的工作,加快机关的办事效率;实现任务跟踪可视化,上级部门可以实时检查下级单位的工作,提高企业的执行力。

  3、企业内部信息共享和交互的平台,实现企业内部信息的共享和员工的协同工作。并逐步实现办公自动化系统与其他应用系统的对接,实现信息共享。

  4、易维护、易二次开发、易扩展的系统,通过提高系统的稳定性,尽可能地降低信息系统的维护工作量,通过流程、组织等的用户自定义,满足不断便化地用户需求 。

  5、安全的应用系统,系统应该提供网络级、系统级、应用级的多层安全控制体系,充分保证系统的整体安全。

OA基础功能需求.png

  现在市场上基本上OA厂商都可以满足以上这些需求,但是在选择时我们也需要根据企业的实际情况来进行选择。解决所有需求,能够单纯只依赖OA吗?不可否认,OA系统能辅助企业管理人员进行管理控制和做出更好的决策,但也必须清楚OA系统的作用只是辅助性的。OA不能解决所有的需求,有些需求也不一定对企业有帮助。因此我们在选择软件时也需要量体裁衣。

  OA系统为企业搭建高效灵活的网络应用平台,加强协作,提高企业整体工作效率,保证信息资源高效地收集、传输、存储和共享,为企业的健康发展提供强有利的信息服务和决策支持。我们在选择时可在百度搜索OA系统,对相应产品进行了解,比如致远、泛微等大厂商。虽然致远、泛微的OA系统属于大品牌,但是他们的成本价格偏高,也可通过该官方地址:https://www.fanpusoft.com/oa/ty/ 了解下泛普软件的OA系统哦。

发布:2011-09-26 18:59    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]

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