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文档简介
1、一、部门:综合部、财务部、项目部二、岗位1、综合部:文员、经办员2、* 建筑劳务有限公司一、 董事会职能1、执行总公司的 诀议。2、决定公司的经营计 划和投 资方案。3、审订 公司的年度 财务预算方案、决算方案。、 4、审订 公司的利 润 分配方案和弥 补亏损方案。、 5、审订公司增加或者减少注册 资本的方案以及 发行公司债券 的方案。、 6 、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。、 7、聘任或解聘项 目公司 总经理,根据总经 理的提名,聘任或者 解聘 项 目公司副 总经理、财务负责 人,决定其报 酬事 项。、 8 、审定公司的基本管理制度。、 9、负责对 公司运 营的监督管理。、 二、 副总
2、经理职能、 1、 拟订项目公司的 总体发展规划及其实施方案、项 目的基 本建设计划及执行工作(政策)。、 2、 负责总 体 发 展规划及实施、管理 、 3、 向董事会提出 经营预 算和 费用 预算。5、6、7、8、9、1011121314151617181920、4、领导项目公司的 经营活动,实现经董事会批准的 预算利利润指标。21、5、 保证项目公司能提供符合 标准的服 务22、6、 收集客 户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到 发展塑造本 项目公司形象。23、7、 决定广告基 调,指导广告 战略。24、8、 代表本项目公司对外开展公关活 动。25 、 10
3、、按既定模式管理公司。26 、 11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。27 、 13、向董事会提出组织 系统表,人员编制和工 资总额计划。28、14、决定本项 目公司主管 层(含主管层)以上人员的任免 职奖 惩29、15、向董事会提出营业 状况和 财务状况报告,接受质询,将决 议事出有因 项转达所属人员,并执行该项决议。30、16、审 核人事行政部所制定的各 项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗 位责任制等的审订。31、17、负责督导行政部、财务 部的各项工作和事 务。32、18、亲临现场处 理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。33、19、支持协调 会议,仲
4、裁及防止各部门之间的冲突。34、20、发现 并消除公司的安全 隐患,为大规模的改造向董事会提 出预算外开支汁划。35、 21、保证员工和客人在公司内的安全36、 22、抓好企业 文化建 设。37 、 三、 营销策划部职能38、 1、 根据公司有关 经营发 展战略,制订年度、季度、月度推广 方案,呈报总经理。39、 2、 负责根据销售部各时期的租售 计划,制订相应的推广策 划方案,配合销售部招商工作的开展。40 、 3、 根据公司有关推广工作的要求, 实施各项推广方案及措 施。41、4、 深入了解 项目的经营特色和经营情况,定期收集工程劳 务信息,不断开发各种劳务工种业务和措施。42、6、负责项
5、 目外部公共 场地公关活 动的组织、策划、实施工作。43、7、负责项 目的服务管理工作,制订相关服 务措施及相 应的管 理制度。44 、 四、 工程管理部45、1、 参与工程 项目投资策划、项 目可行性研究工作,联络设计 单位对总体规划设计、单体工程各 专业施工图纸设计并审核,参与 工程预结 算书编制,负责 工程施工管理到竣工 验收全过程操作。46、2、 根据公司各 项目建 设的实际 情况,编制并 实施完成工程 计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。47、3、 参与工程施工招、投标 工作,编写工程施工合同,并 进行审批、签订。48、4、 加强质量控制,保证工程施工按有关
6、规定要求 进行49、5、协调好各部 门及外单位的关系,使工程顺利进行。50、6、负责工程项目的外装修及内装修的施工 计划、资 金计划的制定并 组织实施。51、 7、参与工程招、投标 工作,协助总工室 对工程 项目进行质量监 控。52 、 8、主持工程图纸 的会审工作及工程的 验收工作。53、9、审批各工程 项目施工、组织设计方案。54、10、解决装修工程中的各项 工程技 术问题.55、11、收编并保管工程项目的全部技 术档案。56 、 五、 企业管理部57、1、 协助总经办 管理开发部、人事行政部、财务部、物业 管理 部的具体工作和事 务。58、2、 负责综合经营开发管理以及 规划、协调、指导
7、 和监督。59、3、 负责资金计划、资 金调度和控制管理。60、4、负责公司商 业物业、物业 内公共场地、广告牌等的招商、租 售工作。61、5、协同策划部掌握市 场行情,制定并执行相应的招商 计划、策 略。62、6、挖掘新的客户 来源,跟踪潜在客 户,并对客户资料进行整理 归档。63 、 7、与新旧客户 保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过 程 中的问题。64 、 8、负责办理招商、租售中的各项 手续,做好售后服务工作65、 9、协助财务部收取客 户需缴交的各项费用。66、 10、配合其他部门 做好客 户服务工作。67 、 六、 策划部职能68、1、 向营销策划部 负责。69、2、 根据公
8、司的 发展战略制定房地 产的各项推广策划方案。70、3、 负责 公司广告的制作及 实际操作。71、4、 负责根据物 业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负 责其实施工作。72、5、 协同销售部 进行物业招商、租售工作。73 、 七、 设计部职能74 、 1、 向工程管理部 负责。75、 2、 参与项目的投 资分析、建筑策划等项 目开发的前期规划 工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部 门讨论、论证、上报 和实施。76、 3、 参与做好各 项从规划方案至施工 图纸过 程中的建筑成本 控制、估测工作。77 、 4、 负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、 确定工作。密切与预算造价部配
9、合。78、5、 收集房地产、楼宇的市场调 研成果,销售策划等部 门反馈 资料,做好与相应部门的交流工作。79、6、 组织本部门人员承担一个土建 设计室的完整 图纸生产工作。做好与总 工室的工作配合和 设计挂靠 单位的 衔接工作80、7、 负责设计 室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸 会审工作。与设计合作公司的交流、配合工作。81、8、82、9、83、八、84、1、85、2、项目部职能计划。向工程管理部 负责。完成其他工作。86、3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审 批手续,合理使用 财力、物力,发挥经济效益。87、4、 协助公司进行招、投标 及选择施工队伍的具体工作。88、5、 进
10、行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计 ,监督进度计划的实施,完成工期目标。89、6、90、7、91、8、92、9、负责管理施工 队伍,并协调好对内对外的关系。做好材料、设备、人员的管理工作。整理有关 资料、图纸 ,做好归档工作。负责工程质量检查及工程 验收、竣工验 收工作,及时解决93、九、总工室职能94、1、向企业管理部 负责。95、2、负责处理和解决各 项工程技术问题。96、3、参与工程 项目的设计方案的 讨论和审核工作。施工中的各种 问题。负责制定各阶段的施工进度计划、采购计 划及资金需求97 、 4、 参与工程建 设成本的分析和控制工作。98、5、 参与工程的建筑材料的 选用及材料
11、进场的验收工作。99、6、 参与工程招、投标 及工程 队伍的选择工作。100、7、 主持工程图纸的会审工作及工程的 验收工作。101、8、 审批各工程 项目施工、组织设计方案。102、9、 收编并保管工程项目的全部技 术档案。103、10、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。104、11、协调并支持、配合公司各部对 人力计划、行政开支的管理 工作。105、12、协调 配合公司各部 对人事、行政方面工作的支持。106 、 13、公司的各种规 章制度的落实和执行。107、14、整理建立公司的档案,统 一公司的公文格式108、15、对外协调好政府 劳动管理部门的关系。109、16、负责公司企业文化
12、建设的策划、安排组织实施工作。110、17、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。111 、 18、配合支持公司对外人事、行政事务工作。112 、十、 预决算部职能113、1、 向工程管理部 负责。114、2、 负责工程预结算书的编制工作。115、3、 参与工程施工合同的 编写工作。116 、 4、 协助财务 部审议工程付款情况。117、 5、 参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。119、1、 负责工程质量规划的编制、实施和管理。120、2、 负责质量监督申请的编制和上报工作。121、3、 负责审查制定施工工艺和施工技术方案。122、4、 负责组织监理单位、施工单位相关人员的培训与考
13、核工 作。123、5、 负责工程质量的监督、检查与管理。124、6、 负责监理的监督、检查和指导工作。125、7、 负责施工单位、监理单位质量保证体系的运转和管理。126 、 8、 负责施工、监理单位的试验室管理工作。127、9、 负责前导段、首件工程、隐蔽工程和重要工程的验收工 作。128、10、 负责组织施工现场会、质量分析会和技术研讨会。129、11、 负责组织年度和月份质量检查评比工作。130、12、 负责施工过程的巡视、抽查、检查和监督工作。131、13、 负责科研课题管理工作。132、14、 负责冬季备料检查工作。133、15、 负责工程质量报告和报表的编制、审查和上报工作。134
14、、16、 负责与上级主管部门的沟通、协调和配合工作。135、17、 负责安全管理工作。维护施工治安铁序,施工安全和交 通安全,排查安全隐患,组织安全检查。136、18、 负责开展安全培训、人员教育、安全宣传等工作。137、19、 负责安全事故的调查、处理工作。138、20、 完成领导交办的工作,配合其他部门工作。139、十二、 人力资源部职能140 、 1、 编写制定公司人事行政管理制度。141、2、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。142、3、据公司战略发展制订公司培训计划、培训费用、培训总结 工 作。143、4、订公司培训制度及建立完善的培 训体系144、5、协助各部门,制订实施监督各部
15、门的业务培训计划。145、6、组织统筹监督公司各部对员工的培训及考评工作。146、7、组织安排对新员工进行职前培训。147、8、组织管理、业务 短训班、研讨班、讲 座等培训活动。148 、 9、合理安排培训 人员,检查培训质量,组织人员考核。149、 10、管理和控制外派学习 的员工,审核员工申请报销业余学习 的学费。150 、 十三、 行政部职能151、 1、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。152、 2、协调并支持、配合公司各部对 人力计划、行政开支的管理工 作。153 、 3、协调配合公司各部 对人事、行政方面工作的支持。154 、 4、公司的各种规 章制度的落实和执行。155、5、
16、整理建立公司的档案,统 一公司的公文格式156、6、对外协调好政府劳动管理部门的关系。157、7、负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。158、8、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。159 、 9、配合支持公司对外人事、行政事务工作。160 、 十四、 公关部职能161、1、 责树立公司良好的形象。162、2、 责公司对外有关单位、政府职 能部门的联系、沟通工作。163、3、 参与公司重大新 闻发布会组织筹备工作。接待重要宾 客的 来访。164、4、 接待重要业务单位来访。165、5、 经常调查研究、收集整理有关资 料,了解国内外有关的 经 济政策和行 业发展情况。166 、
17、6、 负责办理公司所需的各种政府批文。167 、 十五、 财务部职能168、1、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。169、2、抓好各项应 收款项的核算的工作,督促 经办部门限期清理。170、3、负责对 各项经济合同及维护保养项目进行议及审定171、4、按有关合同的要求,做好各类 工程款项的拨付、结 清工作172 、 5、执 行审批制度,按规定的开支范 围和标准核报一切费用,负 责发放员工173 、 工资、奖金。174、6、严格执行现金管理制度和支票的使用 规定,做好收费发票的购买、保管、使175、用及回收。176、7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案177、8、拟定
18、各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。178、十六、经营部职能179、十七、物业后勤部职能180、1、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报 主管副总经理。181、2、协助制定有关公司的物 业管理发展战略。182、3、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作。183、4、协调所属各部门的工作关系以及与政府相关 职能部门的 公共关系。184、5、协助主管副总经理审核本项目公司的维护保养项目的预 算案。185、6、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜。186、7、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护 保养报 表及费用支出预算的审核与控制。187、8、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件。
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