制作标书需要注意的细节问题总结

1、根据这儿天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致 总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中 几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标 文件时肯定会用到，大致如下；（1）项U名称：一定要看清楚项LI名称，即便有错别字也要跟招标的 一致（2）招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母（3）招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机 构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90夭，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8

2、）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏（11）其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基 本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本 都包含以下内容；（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在

3、这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项口实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须）3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每 一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以 下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框 架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模 块，在这个过程中切记不能着急；（3）标书合稿：因为标书一般都

4、不会是一个人来完成，会涉及到商务、 技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成， 这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；（3）检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己 来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的 进行，自己的检查是第一步，小组之间的检查是第二步，相关责任领导最后的 复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改 的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。（4）纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这 里的纠错

5、不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修 改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个 地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；（5）核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核 实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以山相关人员进行打 印了；（6）打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份 出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、U录、 有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠 正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；（7）装订标书：核查无误，打

6、印完成后，按照招标要求进行装订封存就 可以了，致此标书制作完成。4、前面大致说了几个制作步骤和注意的问题，接下来根据自己的经验就 标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明，大致如下；（一）总体细节在总体上要注意以下儿个方面：（1）风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一 致；（2）框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不 能少（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适（5）替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时 一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的儿个

7、关键点一定要看 清楚是否全部修改（6）打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报 价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如 果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。（二）投标书“投标书” 一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般 在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做（一般来说基 本都是一样的，也有个别的会稍有差异），在投标书部分要注意以下儿部分内 容：（1）招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、 还是代理机构，要确认不能弄错；（2）项H名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特

8、别是当 招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；（3）项LI编号：有的需要填项H编号，此时最好从招标中复制粘贴，但 需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time newroma字体，如果招 标中有要求，则最好改成对应的字体；（4）项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中 一包或儿包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如 果没有则写清楚笫儿包即可；（5）销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这 个一般不会错，没什么好说的；（6）份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样， 不同的招标机构会要求不一样，份数也

9、不尽相同，有的还需要电子文件，这个 一定要在招标中核对清楚；（7）投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存， 要注意看清楚，如果可以最好都写上；（8）投标人参数：这些就不说了，如果这些都能写错的话，那就没话说 了，一定要小心仔细，不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要 看清楚。（三）投标一览表“投标一览表”（也有的叫开标一览表）作为投标书的第二章，是用来 表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照 招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面儿个方面：（1）表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名 称三项，但有的公司是投标人名称

10、、项tJ名称、分包名称三项，所以在这里要 看清楚，不要弄错了（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏 离表也是一样）。项目名称（或投标人名称）、项目编号就不说了了，分包名称 有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”；（2）表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本 都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投 标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对 清楚；（3）表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在 于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。（四）分项报价表“分项报价表”

11、（有的叫投标分项报价表）是用来说明投标货物分项报 价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面儿个方面：（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、 硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名 称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注儿个部分，对 于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要 与第二项“

12、名称” 一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；2）名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果 是一个项中乂包含了儿个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确 的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第 一列的编号则要以大项为主；而后面的儿列参数则以小项为基准；3）规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息， 如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息 应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一 致；4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致;）原产地和制造商名称：一般来说

13、就是投标公司注册地址和名称，结 构一般都是“中国+投标人名称”；6）单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经 给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明；7）总价：与单价一致；8）备注：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写 一个“无”字。（五）负物说明一览表“货物说明一览表”是用来列举出投标货物说明信息，表格参数与招标参 数一一对应就好（有的没有这一章节），需要注意下面儿个方面：（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、 硬件参数等

14、，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；（4）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、 货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他儿项内容，对于这里每 一个部分都需要注意，具体如下：1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要 与第二项“名称” 一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；2）货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的， 如果是一个项中又包含了儿个小项，此时一定不能只写大项或只写小项， 正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应 的第一列的编号则要以大项为主；而后面的儿列参数则以小项为基准；

15、3）主要规格：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息， 原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中 的投标响应参数一致；4）数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致;5）交货期：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如 果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；6）交货时间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致， 如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；7）其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写 一个无”字。（六）技术规格偏离表“技术规格偏离表”应该算

16、是投标文件中商务响应部分最重要的一个章 节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注 意以下儿个方面：（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；（3）表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、 硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；（4）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、 服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明儿项内容，对 于这里每一个部分都需要注意，具体如下：1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要 与第二项“

17、名称” 一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；2）服务内容：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的， 如果是一个项中乂包含了儿个小项，此时一定不能只写大项或只写小项， 正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应 的第一列的编号则要以大项为主；而后面的儿列参数则以小项为基准；3）招标文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因为很多招标文件 都比较混乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准 确的位置，如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就对应到 一个相对准确的位置，终究一句话要与招标对应；4）招标需求：也就是所谓的招标参数，一般都是在招标

18、文件的技术规 格参数章节（也有的不是），按照对应内容复制粘贴即可；0）投标响应：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在这里需要着 重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是 不能够为了省事直接粘贴过来，那样是会被废标的，在这里有儿个小的窍 门，可以让你写的比较快，如下： 如果这一份标书是确定要中标的标书, 那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能 有一条的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有这一项可以把招 标的复制过来，稍微改一下表达的方式；如果这一份标书是用来围标的, 那么响应内容就比较简单了，一般都是把招标参数直接复制过来，但为了 避免被

19、废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的方式、 换一下位置等都是可行的；如果这一份标书室用来中标的，但确实没有 很好的自己的参数去响应，那么可以先把招标参数复制过来，然后对其进 行改头换面，比较长的可以拆分为多项的就拆分在详细说明，对于招标中 没有排序的尽量排序，使其显得看起来不一样，但读起来内容一致就可以 To6）偏离：一般都是“无偏离”，没什么好说的；7）说明：一般都是“无”。（七）商务条款偏离表“商务条款偏离表”是对招标文件中纯商务要求的一个响应，也是为了说 明投标人有资格参与此次招标的一个响应，最好能够与招标中一一对应，需要 注意一下儿个方面：（1）表头前信息：与“投标一

20、览表”第（1）条一致；（2）表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；（3）表里面的内容：商务条款偏离表内容一般都不会太多，因此大多也 不会出什么问题，但也需要注意，一般包括序号、招标文件条款号、招标文件 的商务条款、投标文件的商务条款、说明儿项内容，按照要求逐一响应即可（如 果实在找不到对应的，也可以直接响应全部），具体如下：1）序号：序号可以是手写，可以是自动生成：2）招标文件条款号：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人 须知章节，找到对应条款号即可；3）招标文件的商务条款：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投 标人须知章节，对应内容逐条复制即可；4）投标文件的商务条款：对

21、应招标条款逐一响应即可；5）说明：一般都是“无”。（八）资格证明文件“资格证明文件”是用来展示投标人资格信息的章节，是很重要的一个章 节，此时在第一部分中说道的关键点要列出的资格就派上用场了，按照找出来 的资格列表，逐一去排列响应，尽可能的全部响应，除此之外也可放上一些没 有要求，但觉得很有必要的资质。在这里还需要注意的是，是否要求单独打印，如果有则完成该章节后即刻 另存一份。一般来说，以下资质都是必不可少的：1）营业执照副本2）税务登记证书3）法定代表人授权书（附带法人和授权人身份证复印件正反面）4）社保登记证及社会保障金缴纳记录5）质量管理系统认证证书6）双软认证（针对软件的）7）组织机构

22、代码证以下资质一般为必要的，根据要求添加：1）投标人基本情况2）服务人员基本情况3）投标人资信证明4）投标人无违法犯罪记录证明5）投标人相关案例和业绩6）投标人承诺书7）其他相关文件（九）技术方案“技术方案”是针对招标技术规格参数的具体响应内容，要与技术规格偏 离表响应信息保持一致，是对响应参数的一个更加具体的说明信息。一般来说 可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进来即可。（十）项目实施方案“项LI实施方案”是针对本项U实施的一个具体响应信息，一般招标文件 中都会有要求，这一部分会作为评标的一个得分点，因此该部分内容需要认真 去写，各公司内容不尽相同，但一般来说都包含了以下儿部分内容：项口管理

23、 组织机构的描述、项LI组织机构组成和成员信息、具体实施方案信息三大部分 内容。在这里为了以后简便，可以将其做成一个通用的内容，组织好语言做成所 有的项LI都能够使用的，那么在以后的项口中该章节直接复制即可，会省去很 多时间。（十二）项目培训方案“项LI培训方案”是用来说明针对本项LI后期培训的一个方案，也是很重 要的一个章节，需要认真去写，内容基本都是一致的，根据各公司实际培训制 度的不同而不同，但一般都包含以下儿方面内容：培训计划（目标）、培训内 容、培训人员等内容。也可以做成一个通用的培训方案，后期可直接使用。（十三）售后服务方案售后服务方案”是用来说明项目后期服务支持的方案，是很重要的

24、，一 般客户会很看重售后服务信息，所以这一章节一定要认真写，在招标参数中会 有关于售后服务期限的信息，在这里需要注意的是要根据招标参数的要求去响 应，一般都包含以下内容：服务承诺、服务期限内容、服务具体措施等信息。也可以做曾通用的，后期直接使用。（十四）公司介绍公司介绍”不是必须的内容，可以有可以没有，不会影响投标的结果， 一般建议尽可能放上，内容包括公司的简介和客户案例的罗列说明，也可单独 打印。5、按照以上的步骤、逐步的去编制和检査，通过相关人员的协作，一份 合格的标书就完成了，之后的过程就是不厌其烦的去检査、完善，当你做的 多了，你就会知道应该注重哪几个点，应该从哪几个方面去做、去检査，这 样再做一份标书的时候也就不会感觉无从下手了。