致远协同OA表单制作应用帮助文档

1、“致远协同OA”表单应用帮助文档表单使用步骤操作步骤如下：表单制作前准备-制作表单-调用表单-表单查询统计。第一步：表单制作前准备表单制作前的设置工作有多步，分别由系统管理员和单位管理员以及表单管理员完成。.系统枚举设置：这是对表单填写中需要用到的枚举值进行设置。该操作由系统管理员及表单管理员 完成。.表单应用设置：这是对表单模板进行分类存储的设置。该操作由单位管理员完成。.表单管理员设置：表单管理员是设计表单样式、确定表单审批流程和分配使用者的一种角色。由单 位管理员指定一人或多人担任。第二步：制作表单由表单管理员完成表单制作，表单管理员也可从应用中心导入通用的带流程的表单模板。.表单制作：

2、由表单管理员设计表单样式、定义数据类型、确定录入方式、定义操作权限、指定审批 流程，以及对使用者授权等。.查询与统计设置：由表单管理员定义查询或统计条件、确定列显的数据项，以及对使用者授权。该 操作可以在新建表单的同时进行，也可以在以后单独进行设置。.流水号设置（可选）：由表单管理员对流水号进行新建、修改、删除操作。操作设置中设定字段初 始值时，可在系统变量中来调用流水号。该操作由表单管理员完成。第三步：调用表单由被授权的普通用户通过新建协同，调用表单模板，完成表单单据的填写和提交审批。第四步：查询与统计由被授权的用户执行查询或统计，查看结果。制作前准备在制作表单前，要进行多项设置工作， 分别

3、由单位管理员和表单管理员完成。准备工作包括：枚举设置、表单管理员设置、表单应用设置。5.2.3.1.枚举设置操作说明：对表单填写中要用到的枚举数据进行设置。单位管理员登录系统，单击菜单【基础应 用设置-枚举管理】，选择【单位枚举】，进入操作界面。如图所示：去呈三用 片翠iree * m flresi* * i统ftO号身JMm Ml TOC o 1-5 h z - 翻取目1i:十rn 效12* Mh&S立第=5E5K1i三气M叫眄4隼图枚举管理功能键【新建】建立枚举类型和枚举。【修改】修改枚举类型、枚举或枚举值。【删除】选中节点中某个枚举类型，点击删除，则将此枚举类型从列表中清除。【移动】移动

4、枚举至其他类型下。数据项【枚举名称】枚举类型的名称。【引用】枚举是否被引用的标识。【排序号】该枚举类型在树型结构中的排列位置。【描述】对枚举信息的简单描述。各种具体操作新建枚举关于枚举值：1.枚举值与枚举显示名称： 前者表示在数据库中存放的值，后者表示在界面上展现的值。可以设为一致，也可以不一致。2.排序号：其值的相对大小决定了枚举类型在结构树上或枚举值在列表上显示的先后次序。第一步：在单位枚举页签，点击【新建-枚举类型】，填写枚举类型名称，排序号，单击确定。第二步：在结构树上，选择枚举类型，点击【新建】，建立枚举，填写枚举名称，排序号单击确定。如图所示：w l ksn/图枚举设置第三步：在结

5、构树上，选择枚举，点击【新建】录入枚举值，单击确定保存枚举值。如图所示: TOC o 1-5 h z -*n rmj mO 1J I *itTB： -sr- %，口 口 付，口，Her： aar mK ft：m图新建枚举值新建图片枚举关于图片枚举值：.枚举值与枚举显示名称：前者表示在数据库中存放的值（也是参与计算，查询，统计的值），后者表示在界面上展现的值。可以设为一致，也可以不一致，上传1M以内jpg、jpeg、png、bmp、gif图片文件，表单管理员之后对表单字段设置其前端显示图或者显示枚举显示名称。.排序号：其值的相对大小决定了枚举类型在结构树上或枚举值在列表上显示的先后次序。第一步：

6、在单位图片枚举页签，点击【新建-枚举类型】，填写枚举类型名称，排序号，单击确定。阳磨瓶tO图新建图片枚举类型第二步：在结构树上，选择枚举类型，点击【新建】，建立枚举，填写枚举名称，排序号单击确定。 如图所示：图新建图片枚举第三步：在结构树上，选择枚举，点击【新建】录入枚举值，单击确定保存枚举值。如图所示:图新建图片枚举值删除枚举单击系统枚举定义，选择要删除的枚举类型，单击【删除】，弹出提示信息，单击【确定】删除枚举类 型，单击【取消】，取消删除操作。注意：被引用的枚举类型和枚举值不能删除。枚举值除了可以手动【新建】；还可以通过【导入/导出】按钮，以Excel的形式批量录 入。5.2.3.2,表

7、单管理员设置操作说明：设置可以进行表单制作的用户单位管理员登录系统，单击菜单【组织机构设置一角色 权限设置】，进入操作界面。如图所示：J 阻期机构设置 两色投版谩M般新51r幡, 之氢除 0高遍， 肆分配史注 品分血人受Q量毒贲爸Q杳看人盘C之告理受费直丸交 笑血文 女!逢记图表单管理员设置操作步骤:第一步：在角色权限设置页面，选择表单管理员，单击分配人员，弹出选人界面。 第二步：选择表单管理员，并确定。注意: 表单管理员是预置的一个系统角色，自建一个角色并起名叫表单管理员是不起作用的5.2.3.3, 表单应用设置操作说明：对新建的表单进行分类存储，以便于调用该表单模板时方便查找。单位管理员登

8、录系 统，单击菜单【应用功能设置 -表单应用设置】，进入操作页面。如图所示： 克工用牌般翻青64爵口熏fit-疗总百ue也芭H.at JSMgX 17JJOU-Wr JJL 人行:身噌嶷刖ew第 ua 为 17fiJ加讨MXJ 5EE”中93 1行Bit*am rmSHMMl IM,r 毗i/峥MF*闭据J* 17.JStUN-33 IM3ItomvtoiBA17.M&品卅健人3恍n用kg,M 口切f JWE MaE* JOM,M，为 l?flJR 山M X I MSAflVM4 曲*幄*17足3痴：MM3,3 wwawmittn,tMln*M JT.fli帖如: 1W工Ert过我w如#！fa

9、*17A3用如$力ITS图表单应用设置功能键【新建分类】新建表单模板分类。【修改分类】对表单模板分类信息进行修改。【删除分类】对选中的且没有被调用的表单模板分类进行删除。【修改所属人】修改表单的所属人。【应用绑定查看】查看选中表单下的绑定应用。数据项【表单名称】表单模板分类的名称。【所属应用】表单模板所属的分类。【所属人】表单模板的所属人。【状态】表单状态。【制作时间】表单制作时间。各种具体操作新建分类第一步：树形结构上选中表单模板，选择【新建分类】，弹出新建页面。如图所示:明务方就行政审批-人干批-工件计办黠瞅-人皆告承受理臂55E立一=m主此处埴百名停a播早等1福港成；图新建表单分类第二步

10、：在新建页面中填写名称、排序号和描述信息。第三步：单击确定，新建的分类信息将显示在表单模板树形结构中。修改分类第一步：在表单模板分类中选择要修改的分类，单击【修改分类】，弹出分类修改页面。如图所示:出最象给典 帕旺加表最森e .立丽加 行政军排人事K也一工作计 科.才他 人身管理员-图修改表单分类第二步：在修改页面中依次填写要修改的信息。第三步：单击确定，修改的信息被保存。删除分类在表单模板分类树形结构中选择要删除的分类信息，弹出提示信息单击确定按钮， 可以删除选中的分类,单击取消按钮，撤销删除分类操作。.4 注意：（方 被调用的表单模板分类不能删除，删除时系统会给提示信息；协同模板分类也在这

11、里显示，能对协同模板V 分类下的表单模板进行操作，也能新建修改和删除模板分类，但不能查看协同模板分类下的协同模板。修改所属人I可鼻.声彳E*再 ti 坤1Kl恸再，:酶一在结构树上选择分类，勾选一条或多条表单模板，点击【修改所属人】，弹出设置表单所属人页面。如 图所示：watn iwnt,用Et_ AW工咋it vm AJrtHe图设置表单所属人5.2.4.表单制作表单制作用于表单管理员制作表单，生成表单模板，供有权限的用户新建协同时调用。表单制作过程大致如下表单管理员在InfoPath中设计好表单样式一上传至A8系统一确定各数据项的数据类型一定义数据项的录入方式一设计对数据项操作的各种权限一

12、查询条件设置一统计条件设置一确定表单工作流程、各节点的操作权限并授权表单调用者一表单自动触发设置一发布表单。表单制作前置条件为能灵活控制表单样式，A8的表单编辑器是借助Microsoft Office InfoPath进行的。因此表单制作前，必须先设计InfoPath表单格式。第一步：表单管理员在 InfoPath中，设计出表单格式，在要录入数据的地方，插入文本框控件，并重 新指定文本框的数据项名称，保存成本地文件。如图所示：图设计表单样式第二步：登录系统，单击菜单【表单一表单制作】，进入表单制作界面。如图所示:图表单制作注意：在InfoPath中设计表单样式时，控件只能使用文本框和重复表。功

13、能键【新建】将表单样式从 InfoPath导入到系统中，表单管理员可将该表单制作成可以调用的表单模板。【编辑-修改】可以对选中的表单信息进行修改。【编辑-从InfoPath导入】假如想更改表单样式或表单字段名称等信息时，可以先在InfoPath中进行修改，然后导入到要修改的表单中。【删除】可以将没有被调用发送过协同的表单模板删除。【发布表单】将新建的状态为 草稿的表单进行发布，只有【已发布】的表单才能被调用。【停用】假如某表单作废，可以将该表单停用，停用的表单不能被调用，将显示在停用列表中。【模板下载】可以表单下载成InfoPath文档到本地。【导出】可以将表单的样式和制作结果导出到本地。【导

14、入】可以将本地已经存在的表单样式和制作结果导入到系统使用。【列表切换-我的停用表单】列表中显示状态被【停用】的表单。【列表切换-他人启用表单】列表中显示其他表单管理员管理的状态为【启用】的表单。【列表切换-系统预制表单】列表中显示系统预制的10张草稿状态的表单。可通过【另存为】进入新建表单页面进行调用，也可通过【模板下载】进行该表单对应infopath 单的下载。注意：1、从InfoPath导入时，只能增加表单字段，不能减少字段；2、InfoPath 单不同版本之间的修改，可能会引发不同的错误，故请注意若原表单制彳是InfoPath2007 ,单据需要修改是，仍请用 InfoPath2007

15、修改;5.2.4.1.新建表单操作说明：将表单样式从InfoPath导入到系统中，表单管理员可将该表单制作成可以调用的表单 模板。单击菜单【表单制作】，选择新建，上传要制作的表单样式，进入表单制作页面。如图所示：隼IB阿K忡日事M9若电咛稀=二科/整，2【至我彳司ISO *1AjI奉j m:J0朝OEHA!74i1 47ve *制, i a 4图新建表单操作步骤：第一步：进入表单制作页面后，单击【新建】，在弹出的上传本地文件对话框中，单击浏览，选择做好 的InfoPath表单文件，单击确定。如图所示：L 裘且L应用掌流理表单删蚱SM 血翻静 发布裳堡至器圮了集明时用E租南清单iQ5sh吩折（*

16、?现国）L舞团忖款单办公用扉彘司由廉及HK1M员工 存号陵震便目都|通信蟀奈，卑r 上善本选文件同!B对话程上传率出文件造麴S要上做立帏修上修小于50 M&）澹岗用酒蛆心。X添加图上传InfoPath表单文件第二步：基础设置。根据实际需要，修改表单各数据项的字段类型、长度、小数位数，以及表单名称、 所属人和所属应用等信息，数字字段还可填写小数位数。字段类型分文本（字符）、数字、日期、日期时间、大文本。数字类型可以设小数位数。字段类型选择签章时，在录入定义中只能选择签章，调用表单发送协同时该字段支持盖章和手写批注。表单所属人只能单选。假如从InfoPath中设计的表单是多视图表单，基础信息的数据

17、项中显示所有表单视图。第三步：修改数据项的用户输入方式。对于字段类型为数字的，还可以设定它的计算公式。对于字段类 型为文本框、文本域或标签的，可以设置为其他字段的动态组合。如果字段类型是数字，可以设置显示 格式为千分位、百分号、x天x时x分、x天。对于文本型的文本框或者文本域，显示格式可以选择URL页面。其这里需要逐项设置，最后单击下一步。录入类型分：基础控件、关联控件、组织控件、扩展控件、地图位置控件、自定义控件。其中，基础控 件包括：文本框、文本域、复选框、单选按钮、下拉框、日期控件、日期时间控件、流程处理意见、标10签、签章；关联控件包括：选择关联表单、数据关联、选择关联项目；组织控件包

18、括：选择人员、选择 多人、选择单位、选择多单位、选择部门、选择多部门、选择岗位、选择多岗位、选择职务级别、选择 多职务级别；扩展控件包括：插入附件、插入图片、关联文档、选择数据交换任务、 查询控件交换引擎; 地图位置控件包括：地图标注、位置定位；自定义控件包括：表单自定义控件。1.文本框：是供用户直接键入的框。为单行显示，可以设置该字段为某数字字段货币符号的大小写转换，该字段将显示货币符号大写。如图所示：计苴公式设置更宴:toUpperfo rLong（ 月款全颤?）震央机相变量 E%变量系统数据域住蓑所层部门主嗣曲洁人住表时间=-主表经办人主表司敦春W住弱其蚣事项说明住表分子公司 住表其他公

19、司图货币符号转换字段类型为文本时，还可以设置显示格式为URL页面。在预览单据时，该 url字段可以直接显示对应网页内容，如图所示11Q mm， im：3MEH1KMX -HEwmBtWLw.!n-JrKic图设置页面调用槽债0号为信蚯8点国会时仍（201至05 5 It 21：签名图预览页面如果字段类型为是数字，可以设置显示格式为千分位、百分号、*天、*天*时*分。12如果字段类型为数字，可以设置该字段值为某两个日期字段的日期差，如图所示：日期差；或者某两个日期时间的日期时间差。 同时在计算日期差或日期时间差的时候，可以设置是否按工作日计算。工作日设置请参考单位管理员的工作时间设置模块的功能介

20、绍。图日期差如果字段类型为数字，可以设置该字段值为重复表中数字类型的字段值的平均值或者合计值，如图所示：重复表平均、重复表合计。图重复表平均13X图重复表合计计算字段设置仅对数字型数据项、文本框有效。表示该数据项的值是通过其它数字型数据项的计算所得。例如，预算管理表单据数可以设为SUM（实际费用）,通过“重复表合计”功能实现，如上图重复表合计。还可设置日期差计算、日期时间差计算、重复表平均、数字字段的加减乘除等四则运算。2.3.4.标签：只供显示不可编辑， 故只有在设了初始值才有意义，可以设置字段的货币符号大小写转换,该字段将显示货币符号大写。文本域：较文本框多了一个垂直滚动条。为多行显示；在

21、操作设置中设置了该字段可为追加，调用表单发送协同时， 流程节点中对该字段有编辑权限的用户单击文本域字段可以弹出输入页面，可以向该文本域中追加信息。在字段类型为文本下，显示格式还可以选择url页面，功能见文本框所述。单选按钮和下拉列表框：都是从弹出的枚举选择页面绑定枚举，只是展现形式不一样。1）可以选择绑定普通枚举和图片枚举，并且可以设置图片枚举的前端显示格式。解说1:图片枚举默认显示格式提供 3种方式：选择名称显示图、选择图显示图、选择名称显 示名称，缺省定位在选择名称显示图。【选择名称显示图】：表示的是数据域在编辑状态下，选择的是枚举值显示名称，而在浏览状 态下显示的是图片。【选择图显示图】

22、：表示的是数据域在编辑或浏览状态下，均显示的是图片。【选择名称显示名称】：即等同于普通枚举，在编辑或浏览状态下，均显示的是枚举值显示名称。如图所示14图 选择绑定图片枚举用才inunr1;j.if. rtstaU fiMnci 1禺二耳,：J-g VAYH 1*=*iF-，*11 f Vf a 二 I三！ T-n-fr-! im+京-I 瞋 ft场：M 刊KT，:勒1 i音王！riMawwK THfTa* * ffXn t ,:TT；E 典 tE#55 |1四上宣拳*9. R g* K 0Ltv： ew； rn=E*-, g :nJK * BllT8* JUrXnaV不若M电2*叱kuHMfc

23、ll -田七中工.HHWDTV * fiRVll*1fkir期13* B* A 流程表单制作基砒设置曼作设空洵设置筑计设置应用绑定庭发设置名称:13主表日清日期4-主表部门经理意见流程处理意见5住匐部门蛭理筌字文4梅表爰名强：办公用品麋购百清聿所富重用：财多南批:主亲部门铝星签字日图设置入口此控件点击后弹出如图所示提示框，可以根据需要设置显示格式，选中复选框实现多种组合。图显示格式其中有落款表示在处理意见显示后，另起一行空4个汉字显示姓名 日期时间或所属部门姓名日期时间。显示格式中存在签名时，签名取自单位管理员在后台【电子印章设置】中，为个人设置的类型为签名的印章。若当前人员只有印章没有签名，

24、或者签名印章都没有，那么处理意见中的签名由姓名代替。 若此人存在多个签名，那么处理意见就取最后设置的签名图片。 此11种情况如图所示：【已阅】0匕此情况市批通过陈小佳 2014-06-2318:54图态度意见姓名日期时间已阅0K此情况审批通过除力傕2015-U4-2L 15；53图态度意见签名日期时间18okr此情况审批通过陈小佳 2014-06-23 18:54图意见姓名日期时间0K,此情况审批通过陈小佳2OL5-C4-21 15:59图意见签名日期时间【已阅】Okr此情况亩批通过销售部陈小佳2014-06-23 18:54图 态度意见部门姓名日期时间E已阅】口心此情况审批逋过销售部2015

25、-04-21 16:13图 态度意见部门签名日期时间ok ,此情况审批通过【销售部陈小桂2014-06-23 18:54图意见部门姓名日期时间0K，此情况审批通过陈T一销售邰2015-&4-21 16: 12图意见部门签名日期时间【已阅】。匕此情况审批通过销售部 2014-06-2318:54图态度意见部门日期时间19ok ,此情况亩批通过销售部 2014-06-23 18:54图意见部门日期时间ok f此情况审批通过图意见流程处理意见之操作设置a.操作设置界面中，如果权限设置的 操作类型为【新增】，其默认权限设置为【编辑】。如果操 作类型为【修改】或【只读】，其默认权限设置为【浏览】。如图所

26、示：骸项：Sr:厘E英器1降二m闺院阖眸同淮或K *OO主衰国玉m里二O01三票)市言O01K蓟O0:三冽等OO三表i耍工号等OO【三产五习：OOr-hi噂时：CCL归各明廿囹设置=y,f7?图新增操作类型20表丝宣.用 济呈袤当制作强乍设置唯,F；洋：常:,二方方发言出匐南前信到痘tn!三裳靖导：Sr0E表）田清三翱：r。王表笠金；ro住S冏工&r0主表照：&r o三衰）注翼等 。=1获号:O声说iteit：f5Vrc朝代匚岩个皂亍 芟目；口葭堡条原岩制口闻 u元迎r|r口rr1r_ Irr图只读操作类型21表里立书 流程表学制作根至巨初亮校芸求量事味松电名有：而枇果牛蟠二7朦.克J:魂剧能

27、m祠吗詈。O三禀！主营三甲：OO在占：OOOO【主表靠若：。O声受二菱等OO【主森i宾习； 忑埸割M机蚱璃卡静空平 市申今工啖承华唬5E3*野W骑小柞京风 事出色峥1 *立飞汽惶名伤;技一1口隹版叠件座Ti口 11可瑁小=之；? 支号费不彳;作也EFT才二1京阳安厚；口旺匕店口笈跟美看班无r xn 惧阖*w rmE漳理心委:。0r汪酣队号务事eoOr却*归0oGr生巴畴O0rE 潞 KWET：SOOr注！n年|夏理芟事亘0 oorX Q际包。r1，MM& aK4M开stz/3快事三由事f 工【后草工】ctr I干/】中普(ttttjCR 五=年1回7有口=如罐C-F才学于右用力将图“部门经理意

28、见”在新增的修改权限中是编辑权限第四步：操作设置。新建或修改表单的操作权限，供表单流程的节点使用。目前系统提供了三种缺省操作权限：填写、修改、只读。填写：仅可用于表单流程的起始节点；修改和只读：可以用于表单流程的处理节点和结束节点。用户可以为每一种操作权限针对表单不同数据项分别设置不同的访问权限，如浏23览、编辑、隐藏和追加。每修改完一种操作权限后需单击一下【确认】按钮进行保存，最后单击下一步。如图所示：克=也.皿匕A*1OoaGpiJL0noava0门EM Mi0rm aim：0r二 IFar中5号 FFdlB：MG 二 图表单操作设置is es- , ,T K口ME1,修改操作权限列表中选

29、择要修改的单据操作权限，此时数据项权限区域进入编辑状态。修改各个数据项的访问权限。浏览：表示该操作权限节点对数据项有只读访问权。编辑：表 示该操作权限节点对数据项有修改访问权。隐藏：表示数据项对该操作权限节点不见，以 号显示，支持隐藏域的分支条件设置。追加：表示该操作权限节点可以在保留原数据项内容 不变的情况下增加新内容至数据项中。单击【确认】保存。注意：只有当数据项的录入方式为文本域时，追加才可用。多视图表单可以针对不同视图设置节点操作权限。新增操作权限单击【增加】按钮，如图新增操作权限。填写操作名称，选择操作类型。操作类型分新增、修改、只读。这是对整张表单而言的，并非指数据项。所以，新增只

30、能用于表单流程的起始节点，修改和只读只能用于表单流程的处理 节点的结束节点。修改数据项的访问权限。单击【确认】保存。24*1w1 上犯与.0eO三两后事0&OO0OW配F*000O三胪一胃小0eOr,壬府Wn哂n尸EJ*弋里皿刍nwilftnmpa 不竽 MeO aEMR口切工 /H*5图新增操作权限删除操作权限：列表中选择要删除的单据操作权限，单击【删除】按钮。只能删除用户自定义的操作权限，系统默认的操作权限不能删除。数据项的初始值设置列表中选择单据操作权限，单击要设定初始值的数据项的【初始值设置】，弹出该数据项初始值设置页面。如图所示：图初始值设置设置初始数据值。初始值可以是手工录入的，也

31、可以从系统变量中选择，并单击确定。表单扩展控件如人员、日期、部门等，并且可以设置是否允许修改初始值，初始值可以选择 管理员维护的未被使用过的流水号。单击【确定】，再次单击【确定】。25注意：数据值和显示值：前者表示在数据库中存放的值，后者表示在界面上展现的值。数据值必须设置，显示值可以不设置。数据值和显示值都勾选时，其手工和系统变量必须成对选择，如数据值中选择系统变 量：登录人员ID,显示值中也必须选择系统变量：登录人员姓名。重复表设置：设置重复表增加或删除功能（调用该表单发送协同或审批节点使用）。【重复 表操作】按钮，弹出设置页面，根据实际情况勾选【允许增加】或【允许删除】，重复表操 作表单

32、样式中有重复表时，该功能按钮才可用，否则置灰。如图所示：图重复表操作开发高级：点击【开发高级】按钮，弹出设置页面，可以设置时间绑定和操作提交第五步：查询设置。单击【增加】按钮，输入查询名称，设置查询条件，输出数据域，排序设置，显示 明细中的视图按复选框显示，可以进行多选，设置是否允许穿透，查询描述等。授权查询使用者，预览 格式正确后，单击保存，最后单击下一步。（具体详见查询设置章节）第六步：统计设置。单击【增加】按钮，输入统计名称，设置表类型，统计分组项、交叉列、统计项， 最后一列合计，系统统计条件，用户输入条件，自定义统计项，穿透显示设置和图表设置。其中缠头显 示设置中显示明细中的视图按复选

33、框显示，可以进行多选。预览格式正确后，单击保存，然后授权统计 使用者，最后单击下一步。（具体详见统计设置章节）第七步：应用绑定。设置表单的应用绑定，形成表单模板。在应用绑定界面，单击【增加】，弹出绑定 协同对话框，输入表单模板名称，单击【新建流程】，弹出编辑流程对话框，点击发起者节点，点击增 加节点，弹出选人界面，完成流程上各个节点的设置（同协同模板制作）。通过点击节点属性，可以修 改节点权限、节点限期、执行模式和表单的操作权限，单击确定，退出编辑流程对话框。单击表单流程 标题的【设置】按钮，弹出标题设置框，可以选择表单数据域和系统变量作为自动提取的表单流程标题, 调用此模板新建协同时，自动生

34、成表单协同标题。对表单模板使用者进行授权，单击确定退出绑定协同 对话框。最后，单击完成，完成整张表单的制作。如图所示：26e金聋氏 哄:二青二rakw =” *1*造 Ma AraMB 4 H * HeWI* r ,W图应用绑定一张表单可以与多个流程绑定，形成多个表单模板供选择调用，但在查询统计时这些数据是合并的。流程绑定对话框中的一些属性，如重要程度、关联项目、流程限期、提醒、预归档、模板编 号等，以及节点属性对话框中的节点期限、执行模式（单人执行、多人执行、竞争执行、全 体执行）、督办人员和授权等，请参见协同模板说明。表单流程节点除了可以使用协同的节点权限，也可以使用表单审核节点权限，该节

35、点权限在处理页面上提供了两个按钮：审核通过与审核不通过，点击审核通过时，会将【已审核】写 入该表的单据状态中，点击审核不通过时，会产生回退操作。一张表单绑定了多个流程的话，就可以在修改流程时的单人节点设置新流程，形成分段流程,不同的视图可以共用字段以实现各个分段的信息共享。如图所示：图子流程设置点击新流程弹出新流程设置页面，可以设置新流程对应的表单模板流程、流程发起人、 触发条件、与主流程关联、可被主流程查看、可查看主流程等，支持无条件触发，新流程发 起者支持当前节点、当前流程发起者、点击此处选择人员；设置完毕后确定，该节点出现绿 色图标标识新流程。当流程流转到该节点，就会根据设置的触发条件是

36、否满足来发起新流程 且新流程中的节点不能进行撤销、回退、取回操作。新流程的应用场景案例请参考相关文档。275.6.7.模板编号只是用于外部系统调用。自动发起自动发起有两个选项：无、有，当设置了自动发起时，表示该流程在到达设定的时间点时，会自动给指定的发起人产生一个该流程模板下的待办和已发事项，跟触发的机制一样。点击设置，在设置页面可以设定流程的默认发起人，并设置自动发起的周期。【有效期】表 示设定的【定时模式】仅在此日期范围内生效，出了此期间失效。若有效期的起止时间为同 一天，即为一次性的到时发送。若日期为空，表示不受日期区间限制，并可以一个为空，一 个不为空。开始时间为空表示表单模板发布后即

37、生效。结束时间为空表示一直生效直到重新 修改定时设置。【定时模式】支持按天、周、月、年的设置。如图的设置表示在2015年度每月的1号的上午10:00给杨小凤定时发起一条流程。H发起人：坛小且设置有效期：从 2015-01-01图剥 2015-12-31圈运HI野按耳 每月正数*第天以0:0。*吞确定取消图自动发起设置预归档预归档的高级功能为流程可以根据指定的数据项值，在统一的上级文档夹下，建不同名称的 子文档夹，分开内容各自归档。点击【高级】进入设置页面。对话框中的【上级文档夹】读 取的是高级外面的预归档到文本框内容。如果外面先设置了，就读取进来，同时这里也可修 改，或直接在这里选择。【预归档

38、到】下拉框，列出的是当前表单中类型为枚举的（含图片 枚举）、类型为关联项目的、类型为选择单个部门的（含数据关联过来的）、类型为选择单 个单位的（含数据关联过来的） 的数据项名称。如图设置，表示离职申请单按表单中的 ”部门 控件内容进行归档，即若部门选择了测试组，则该离职申请单就归档在“归属/测试组”目录下。28三艺次4；图预归档高级设置文柏中。动蓑的5：首t爆呢公充3ta、甘心mi总工文电0占空- MS * *等M 7 国魂延三口典生图归档结果第八步：触发设置。单击【增加】按钮，进行触发信息设置，包括触发定义、触发条件、触发动作的相关设置。触发定义了触发名称和启用停用状态。触发条件是指该触发定

39、义在什么条件下进行触发，包含包含触发流程触发点和数据域值的设置。触发动作是指当前触发定义在符合触发条件之后进行的行为,和发送消息两种不同的动作类型。触发流程类型需要对流程的发起人、流程模板及数据拷贝进行设置。1HlMErflrflJEW.点三-触发设置1.条件-触发点,指当前定义的触发在什么状态下执行;2.条件-数据域值，当满足触发点时，符合什么具体的条件才执行后续设置的触发动作。点击 【设置】按钮弹出数据域值设置对话框进行设置。如图所示：29图数据域值设置动作-类型，触发动作分为触发流程和发送消息两种动作类型。触发流程是指当满足触发条 件时系统自动调用设置好的流程模板发起一个新的流程而不需要

40、人为干预；发送消息是指当 满足触发条件时系统向设置好的消息接收者发送一条设置的消息。（备注：可以设置多个流 程模板和相对应的数据拷贝关系）。动作-类型-触发流程设置。流程发起人，符合触发条件时，触发流程的发起者，支持选择特 定的人员、当前流程发起人以及触发节点；流程模板，符合触发条件时，需要触发的流程模 板。数据拷贝是指当前流程所调用表单和需要触发流程所调用表单的数据映射关系，当触发 流程时，将当前流程的数据拷贝到需要触发流程的相对应的数据域中，可以通过点击【设置】按钮进行关系设置。如图所示：30前作怖程发起人： 般程表型制作查嘀:云生三区苦，票务事并里耳兰高清甜麻享江:整就宜喧芟目：周户虹人

41、受胃官通2亍金直! 大声率选 O X*穿量弟京三芸里-于目星A苣硝二一箜法：保存 u图查询设置第二步：单击输出数据项右边的设置按钮，可以设置查询输出数据项。如图所示:36图输出数据项第三步（可选）：单击排序方式右边的【设置】，设定查询列表的排序方式。如图所示:37图查询结果排序设置第四步（可选）：单击系统查询条件右边的【设置】，弹出查询数据范围对话框。通过单击表单数据域、系统数据域或系统变量，并借助算术运算符、条件运算符和逻辑运算符、以及扩展控件选取函数 extend, 组成所要的查询条件；也可设置表单数据域、系统数据域或系统变量的模糊查询：包含，不包含，如图系统查询条件设置。系统数据域支持创

42、建人、创建时间、修改时间、单据状态、流程状态。如图所示：38X4,5 =击雪三疆后歌手宝章密萨弓更码正三期丸妾三足离英厚可iSEAJSSexterd空唱日酹星图系统查询条件设置第五步（可选）：单击用户输入条件右边的【条件控件】，弹出用户输入条件对话框，单击【增加】， 在弹出的参数设置对话框中，输入条件名称、相对应的显示标题、缺省值，以及条件值的输入类型，确 定后退出参数设置对话框。如图所示：用户输入参数设置；39图用户输入参数设置在设置中，单击所设的条件名称，通过运算符与表单数据域或系统变量组成所要的条件；用户也可直接 将表单数据域、组织机构变量、系统数据域和日期变量组成条件。如图所示：表单数

43、据域、系统数据域 关系。系统数据域支持创建人、创建时间、修改时间。40图表单数据域、系统数据域和系统变量关系注意：查询数据范围和用户输入条件均定义查询条件，但前者的条件值是事先可确定的，后者的条件值是在用户执行查询操作时再录入的。这为查询提供多样性和灵活性。第六步（可选）:设置自定义查询项。在表单查询处出现自定义查询模式，用户可以自定义条件组合查 询。单击自定义查询项右边的【设置】，在弹出的对话框中，将要在自定义查询模式下的查询条件中显 示出来的数据项从左边选至右边，双击查询数据域内的某项标题可以修改标题名称。如图所示：41图查询数据域设置当用户设置了自定义查询项时，被授权用户再查询时，可以保

44、存为我的查询。如图所示：虫M工J回* EJ回过目0口上万w仃人网的国徽*理电1 mXfiWE： 般程表型制作查嘀:云生三区苦，票务事并里耳兰高清甜麻享江:整就宜喧芟目：周户虹人受胃官通2亍金直! 大声率选 O X*穿量弟京三芸里-于目星A苣硝二一箜法：保存 u图查询设置第二步：单击输出数据项右边的设置按钮，可以设置查询输出数据项。如图所示:46图输出数据项第三步（可选）：单击排序方式右边的【设置】，设定查询列表的排序方式。如图所示:47图查询结果排序设置第四步（可选）：单击系统查询条件右边的【设置】，弹出查询数据范围对话框。通过单击表单数据域、系统数据域或系统变量，并借助算术运算符、条件运算符

45、和逻辑运算符、以及扩展控件选取函数 extend, 组成所要的查询条件；也可设置表单数据域、系统数据域或系统变量的模糊查询：包含，不包含，如图系统查询条件设置。系统数据域支持创建人、创建时间、修改时间、单据状态、流程状态。如图所示：48X4,5 =击雪三疆后歌手宝章密萨弓更码正三期丸妾三足离英厚可iSEAJSSexterd空唱日酹星图系统查询条件设置第五步（可选）：单击用户输入条件右边的【条件控件】，弹出用户输入条件对话框，单击【增加】， 在弹出的参数设置对话框中，输入条件名称、相对应的显示标题、缺省值，以及条件值的输入类型，确 定后退出参数设置对话框。如图所示：用户输入参数设置；49图用户输入参数设置在设置中，单击所设的条件名称，通过运算符与表单数据域或系统变量组成所要的条件；用户也可直接 将表单数据域、组织机构变量、系统数据域和日期变量组成条件。如图所示：表单数据域、系统数据域 关系。系统数据域支持创建人、创建时间、修改时间。50