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文档简介

1、因公临时出国(境)申请表单位出生日期职称/ 职务姓名出 生 地外语水平性别政治面貌配偶姓名联系电话E-mail出访国家 ( 地区 )出访期限自年月日至年 月日计天(月)健康状况(请按照实际出访时间填写,必须准确,请提前查询航班信息并考虑时差问题)请详细说明出访目的和具体内容。合作研究者请说明研究题目及合作者;短期讲学请说明讲学内容及对象。邀 请 人姓名职务单位*中外文经费是否获得国内外资助?如获资助请详细说明;如未获资助,经费是否落实?负担办法(注:请写明报销用 经费账号 并由经费负责人 签字)主管领导意见学部(院、系、处)意见国际合作与交流处意见(申请者为正处级)负责人签字并盖行政公章组织部

2、意见学部部(院、机关)党总支/ 委意见签字并盖公章(申请者为正处级)负责人签字并盖党委公章说明: 1、本表格一份;2、邀请函复印件及其中译文各一份,英文邀请函不用翻译;3、详细的行程表及访问提纲各一份;4、身份证复印件一份;校领导意见、如顺访第三国,请同时提供邀请函复印件及其中译文各一份,并附顺访说明一份;、 60 周岁以上人员请同时提供体检表(一年内有效)。行程表、访问提纲、签证用证明样本(不适用于赴台湾及参加跨地域跨部门组团者)列位申请人,依照有关规定,出访或参加会议必需要有详细的日程表。填表时注意要点:1、日程分天来写,天数要持续;不能显现从“1 号到 3 号参加 * 会议”的类似表述;

3、关于超过半月的合作研究者, 可分时刻段来写: 比如出去 30 天,1-5 日干什么, 6-10 日干什么等。可是必需附较详细的合作研究内容提纲,半页纸以上。2、一样不能显现参观、旅行、休息、参观等内容;3、开会后顺访要有顺访(访问)提纲,访问提纲要详细,即便会后半天访问其他地址,也需要写访问提纲;4、大伙儿要依照自己行程内容将样本内容做适当修改。行程表(请依如实际出访时刻填写,必需准确,请提早查询航班信息并考虑时差问题)访问国家:荷兰访问城市:阿姆斯特丹、代夫特日期活动内容住宿城市上午大连 -北京城市:阿姆斯特丹下午北京 - 阿姆斯特丹全天注册报到参加欢迎大会,准备会议报告城市:阿姆斯特丹全天

4、大会邀请报告,新技术介绍及小组讨论会城市:阿姆斯特丹会议接受论文报告,介绍新材料的应用前景全天大会邀请报告,介绍当前材料领域的关键技术城市:阿姆斯特丹会议接受论文报告,介绍复合材料的前沿研究会议接受论文报告,博士生论文报告,张贴论文交全天流,新技术介绍及其讨论会城市:阿姆斯特丹会议接受论文报告,博士生论文报告,张贴论文交流及优秀论文颁奖仪式上午阿姆斯特丹 - 代夫特下午访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部、力学、宇城市:代夫特航结构材料系, 与 qqqqq 教授讨论博士生培养事宜。参加 qweasdzxc 教授研究团队报告会,并作有关复城市:代夫特合材料的学术报告全天访问该校智能材料实验室,了解

5、该研究所在智能材料与结构方面的的科学研究进展,为大连理工大学城市:代夫特与相关学科的发展积累经验,拓展思路参加 Empa 实验室科研系列活动一:振动控制的自城市:代夫特全天适应阻尼系统介绍说明会;并Empa 实验室人员商城市:代夫特谈合作申请科研立项事宜。上午代夫特 - 阿姆斯特丹下午阿姆斯特丹 - 北京 - 大连顺访(访问)提纲()1、访问荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材料系,学习该校在宇航工程领域的先进体会,专门是了解该校在宇航结构材料方面的科学研究进展,以期为大连理工大学宇航工程结构与材料学科的进展积存体会,拓展思路;2、与荷兰代夫特理工大学宇航工程学部及力学、宇航结构材

6、料系宇航结构组qweasdzxc 教授研究团队进行学术交流, 包括两边相互介绍对方的研究方向和近期科研进展,就宇航工程中轻质结构与材料的一体协同优化设计理论进行研讨;3、与 qweasdzxc 教授讨论成立两边大学及对应院系的合作关系,专门是在轻质结构与材料协同优化领域开展实质性合作,讨论互访及合作申请科研立项的可能。列位申请者:签证证明等不需要盖章,待发过来后,咱们用学校抬头纸打印后盖学校公章。为方便大伙儿的签证,加速工作效率。 咱们特整理相关国家的证明材料(或调派函)。只是由于各个国家签证要求不同,且有时会有临时转变,因此本文所列材料只具有参考性。建议相关申请者及时登岸各个国家大使馆签证处

7、的网站了解相关政策的转变情形,以避免延误您的行程。1、 若是您去美洲、大洋洲(美国、加拿大、澳大利亚等)、非洲、欧洲 等请填写英文调派函(见样本 1)2、 若是您去日本、韩国3),教师填写在职证明、学生填写在学证明。请填写中文在职(学)证明(见样本二、样本 1CertificationFebruary 12, 2020(注意修改日期 )To whom it may concern,This is to certify that Mr. Li GangZhong, a professor of Dalian University of Technology of China,plans to v

8、isit Finland for the project Networking Studies on Ice and Compliant Structures March fro 10 to April 9 this year, for a total of 31 days. He is going to attend joint analyses of ice actions on conicalstructures, laboratory tests and jointly some conference and journal papers(要.紧填写自己去哪里,干什么,多长时刻,最后从

9、几号到几号共几天是必需的,关于签证时要求机票定单的,日期一样要与机票定单日期相同, )Mr. Li GangZhong is an employee of Dalian University of Technology of China. He is a professor of*( 自己所在学院或部门名称)of DUT, with salaryof RMB 6000 each month,Telephone No. +86 141,Fax No. +86 142. (如是学生,填写自己是什么专业的学生,从何时至今在大工学习:如Ms. XuGangXu has been studying th

10、e doctor program for Doctor s Degree on Engineering Mechanics in the Department of Engineering Mechanics, Dalian University of Technology from March 2007 to Now.Student , Telephone / Fax No. +86 141注.意号码要改成自己的,或自己院系的)All the expenses that will happen for round-trip air tickets, board and lodging, tr

11、ansportation andmedical insurance etc. would be covered by our university(.费用负担情形,依照邀请函填写,是由学校负担全数,仍是对方负担全数,仍是部份学校、部份对方负担,写清楚 . 一样外方不负担,写全数由学校负担 ;若是持因私护照出访,建议写为由自己负担。 .如: The expenses that will happen for round-trip air tickets and medicalinsurance etc., would be covered by our university and the co

12、sts for board and lodging, and local transportation etc., would be covered by Helsinki University, which support from Academy of Finland.)He will return to China at scheduled time after finishing the visit.Sincerely,(Signature)Prof. Changyu ShenPresidentDalian University of Technology(Official Seal)

13、No2 Linggong Road, Hi-Tech Zone,Dalian City, P. R. China Tel: 86-4 Fax: 86-4样本 2:教师填写,赴日本韩国者利用在职证明兹证明,以下人员在本校任职:李哈唔,男, 1968 年 12 月 10 日生,现任我校化工学院教授 , 自* 年* 月至今在我校工作,月工资收入 * 元。(如有多人,接着往下写)特此证明大连理工大学20201120.(样本 3:在学证明 学生填写,赴日本韩国者填写)在学证明兹证明,以下人员为本校学生:李哈唔,男,1968 年 12 月 10 日生,现为我校化工学院化学工程系博士生,自*年* 月至今在我校就读。(如有多人,接着往下写)特此证明大连理工大学20201120.

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